Счет на оплату от ИП

Как выставить счет на оплату от ИП

Расчеты по операциям между контрагентами обычно совершаются с помощью выставленного счета. Одна сторона – продавец или исполнитель – оформляет этот документ и направляет другой – покупателю или заказчику. Тот получает его и оплачивает. Узнайте о том, как выставить счет на оплату от ИП.

Утверждена ли форма счета

Оформление счета на оплату по закону не требуется, однако это продиктовано традициями делового оборота. Счет на оплату, бланк которого можно найти в этой статье, не является обязательным для проведения операции и не считается первичным бухгалтерским документом. Его применяют лишь как основание для оформления платежного поручения, в соответствии с которым банк списывает деньги с расчетного счета плательщика.

Поскольку оформление счета на оплату не регламентируется законодательными актами, то и утвержденного бланка не существует. Однако давно сложилась его определенная форма, которой принято придерживаться. В ней отражается следующая информация:

  • название, номер и дата составления;
  • данные о продавце / исполнителе, выставляющем счет;
  • данные о плательщике – покупателе / заказчике;
  • данные об объекте оплаты.

Как сформировать счет

Итак, у документа нет утвержденной формы, но есть бланк, привычный для бизнес-среды. И сформировать его можно по-разному.

Проще всего тем, кто использует специальные учетные системы – обычно в них предусмотрена функция выставления счета нужному контрагенту. Но такие программы есть не у всех. Еще один максимально простой вариант формирования счета – использование специальных сервисов.

Создать счёт на оплату товаров или услуг онлайн

Кроме того, всегда можно скачать бесплатно пустой бланк счета в формате WORD и вписать в него свои данные. Чтобы не ошибиться, стоит ориентироваться на образец. Ниже можно увидеть, как выставить счет на оплату от ИП.

Формирование счета

В верхней части счета размещают реквизиты получателя платежа:

  • банковская информация (название, корреспондентский счет, БИК, номер расчетного счета индивидуального предпринимателя);
  • данные об ИП – его название и ИНН.

Ниже идут строки «Счет на оплату» либо просто «Счет». Ему необходимо присвоить номер, а также указать дату составления. Что касается номера, то тут все решает сам предприниматель. Нумеровать можно по любой системе, поскольку никаких требований не установлено. Номера могут состоять только из цифр или включать буквы (например, чтобы указать на контрагента). Начинать нумерацию можно с начала года или месяца – как удобнее самому составителю.

Далее построчно указываются:

  • сведения о поставщике / исполнителе – название, полный адрес, номер телефона;
  • сведения о покупателе / заказчике – та же информация;
  • основание для выставления счета – обычно это договор с указанием номера и даты заключения.

Ниже следует перечисление товаров, работ и/или услуг, которые были приобретены. Эта часть оформляется в виде таблицы из таких граф: номер, приобретенное количество, единица измерения, цена за единицу и стоимость позиции. Нижняя строка таблицы – итоговая, в ней суммируется стоимость всех позиций. Общая сумма пишется цифрами, а строкой ниже дублируется прописью во избежание ошибки.

Следующей строкой дается пояснение насчет того, входит ли в цену НДС. Обычно для ИП характерно использование льготных налоговых режимов. В таком случае в счете указывается «НДС не облагается» или «без НДС».

Образец счета на оплату услуг без НДС, выставленного ИП

✏ А как выставить счет на оплату от ИП, который применяет основной налоговый режим либо совершил сделку, которая повлекла необходимость уплаты НДС на спецрежиме? Он должен выделить сумму налога и указать ее отдельно. Например, товар стоит 240 рублей, в том числе НДС 20%. Нужно посчитать 20% от 240 рублей и указать эту сумму отдельной строкой. В данном случае налог составил 40 рублей. Делается такая запись: «В том числе НДС 40 рублей».

Последней строкой счета на оплату отражается назначение платежа. Как правило, достаточно указать, что это счета на оплату услуг или товаров, а также его номер.

Теперь вы знаете, как выставить счет на оплату от ИП и можете посмотреть его образец. Однако прежде стоит упомянуть о дополнительных условиях. В счете можно прописать срок уплаты, прядок оповещения об этом второй стороны и прочее. Это обязательно в случаях, если отсутствует классический договор, в котором все это прописано. Иначе говоря, сделка может быть заключена путем выставления счета и его оплаты.

Кроме того, иногда стороны составляют так называемый договор-счет (или счет-договор). По сути, это счет на оплату, в который кратко вписаны все основные условия договора.

Подпись на документах от имени ИП должен проставить сам предприниматель или уполномоченное лицо по нотариальной доверенности. Поскольку счет не играет роли бухгалтерской первички, то передавать контрагенту оригинал счета необязательно. Вполне достаточно направить по emai его скан-копию.

Кроме того, если вам прислали счет на оплату, бланк которого не подписан, знайте – это также допустимо. Ведь как было сказано выше, на основании счета лишь составляется платежное поручение. Тем не менее рекомендуем ИП, которые выставляют счета, всегда подписывать их и тщательно проверять. А чтобы быть уверенным, что вы все делаете правильно, рекомендуем скачать в статье счет на оплату, бланк которого мы заполнили, и посмотреть, как он составлен.

Введите свой E-mail:

 

Счет на оплату от ИП обновлено: Июль 20, 2020 автором: Всё для ИП

Вопросы и ответы (0)