Декларация по УСН за 2018 год для ИП: образец заполнения Доходы и Доходы минус расходы

декларация усн за 2018 год

Сейчас формой отчетности на упрощенной системе налогообложения является декларация по УСН за 2018 год для ИП. Рассказываем, как правильно заполнить декларацию и в какие сроки её нужно подать в ФНС. Бланк и образец декларации УСН прилагаются.

Сроки подачи декларации по УСН за 2018 год для ИП

Отчетная кампания для ИП на упрощенной системе налогообложения длится целых четыре месяца: в такой срок должна быть подана декларация по УСН за 2018 год.

Готовая декларация по УСН за 2018 год за 149 рублей ►

Для сравнения – плательщики ЕНВД отчитываются по своей деятельности ежеквартально и на это им дается всего 20 дней после окончания отчетного квартала. Но такой длительный срок провоцирует многих предпринимателей оставить все на последний день. Мы не считаем это хорошей идеей. Почему?

  1. Во-первых, 30 апреля 2019 года – это еще и крайний срок уплаты единого годового налога на УСН. А точную сумму налога, которую надо доплатить, вы узнаете из заполненной декларации. Если отложить на этот день и сдачу отчетности, и уплату налога, есть риск не успеть что-то сделать или в спешке напутать с реквизитами квитанции.
  2. Во-вторых, если вы не будете откладывать декларацию на последний день апреля, то при наличии ошибок в отчетности можно успеть сдать уточненку до окончания отчетной кампании.
  3. В-третьих, до 30 апреля по своим доходам отчитываются обычные физические лица, которые продали транспорт или недвижимость. В небольших налоговых инспекциях нет отдельных окошек для ИП, поэтому придется стоять в общей очереди с другими посетителями, которые тоже придут в ИФНС в последние дни апреля.

Так что советуем всем предпринимателям, подавших в свое время уведомление о переходе на УСН, в ближайшие дни уделить немного времени подготовке и сдаче декларации. А мы вам в этом поможем.

Кто обязан сдать декларацию УСН

В принципе, на этот вопрос мы уже ответили. Отчитаться должны все индивидуальные предприниматели, которые когда-то встали на учет в качестве плательщика УСН. Эта обязанность распространяется на всех ИП, кто:

  • Вообще не занимается бизнесом, а только платит за себя страховые взносы (в этом случае нужно подавать нулевую декларацию);
  • Совмещает разные системы налогообложения, но в рамках УСН не получает никаких доходов;
  • Успешно работает на упрощенной системе и получает от своей деятельности доходы.
✏ Совет: если вы наверняка знаете, что не будете работать на УСН, то надо подать в ИФНС уведомление по форме 26.2-8. Автоматически с учета в качестве плательщика единого налога вас не снимут, кроме ситуации полного прекращения предпринимательской деятельности, т.е. закрытия ИП.

Бланк декларации по УСН за 2018 год

Декларация по УСН за 2018 год – это отчетный документ, форма которого утверждается Федеральной налоговой службой. Надо всегда следить за тем, чтобы декларация, которую вы сдаете, была заполнена на актуальном бланке. Если форма отчетности устарела, налоговая отчетность признается не представленной.

Как и где можно получить бланк декларации УСН

Где найти бланк декларации для упрощенной системы? Рассказываем:

  1. Запросить в своей налоговой инспекции. Но скорее всего, в ИФНС вам предоставят только бумажную копию декларации, которую надо заполнять от руки, а это неудобно.
  2. Скачать на сайте ФНС. На официальном сайте налоговой службы размещают действующие бланки отчетности, но их не всегда просто найти через поиск. Совет – найдите на главной странице сайта nalog.ru рубрику «Налогообложение в РФ», потом «Действующие налоги и сборы». Из нее переходите на «Специальные налоговые режимы», где есть список всех льготных систем налогообложения, в том числе, УСН. На странице для этого режима можно бесплатно скачать форму декларации в электронном виде.
  3. Найти в справочно-правовой системе или в специализированном сервисе. Если у вас есть доступ к таким платным ресурсам, то в них вы без проблем скачаете актуальный бланк или сразу заполните свою декларацию. Вот неплохой пример такого сервиса.
  4. В бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ». Эту программу можно скачать с сайта ФСН, но для ее установки надо обладать хотя бы минимальными техническими навыками.
  5. В заслуживающих доверия источниках, например, на нашем сайте. Мы уже много лет помогаем индивидуальным предпринимателям в решении административных вопросов, а наши специалисты всегда готовы дать квалифицированную консультацию.

Получить бесплатную консультацию

В любом случае, следите за тем, чтобы в вашем бланке декларации за 2018 год для УСН был указан правильный штрих-код в левом верхнем углу титульного листа – 0301 2017. А приказ ФНС, которым утвержден этот бланк, имеет следующие реквизиты – от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
✏ Теперь что касается двухмерного кода на бланке декларации, которого нет в приказе ФНС. Некоторые налогоплательщики сообщают о том, что ИФНС не принимает налоговую отчетность на бумаге, если на ней нет специального двухмерного кода. Это произвол налоговиков, на который можно жаловаться в вышестоящую инспекцию.
Двухмерный код предназначен для того, чтобы ИФНС смогла быстро обработать большое количество сданных деклараций. В нем зашифрована информация о конкретном предпринимателе, т.е. единого для всех кода просто нет. Однако формирует код только программа «Налогоплательщик ЮЛ» и платные бухгалтерские программы, например, 1С.

В письмах ФНС (от 13 июня 2012 г. N ЗН-4-12/9657@, от 18 апреля 2014 г. N ПА-4-6/7440) сообщается, что инспекции обязаны принимать декларации, если на них нет двухмерного кода. Это дополнительный и необязательный реквизит налоговой отчетности.

А теперь рассмотрим на примерах, как заполнить декларацию УСН за 2018 для ИП с работниками и для тех, кто работает сам.

Заполнение декларации УСН за 2018 для ИП без работников

Принципиальное отличие между ИП-работодателями и теми, кто не имеет работников, заключается в возможности уменьшить налог на уплаченные страховые взносы.

  • ИП-работодатели могут учитывать взносы за себя и за работников, но при этом рассчитанный налог можно уменьшить не более, чем на 50%;
  • Если работников нет, то предприниматель учитывает взносы только за себя, но зато уменьшить налог можно на всю сумму уплаченных взносов, без ограничения.

Пример 1. Индивидуальный предприниматель без работников, оказывающий услуги по ремонту компьютеров и установке программного обеспечения, получил в 2018 году доход в размере 843 000 рублей.

Размер страховых взносов за себя рассчитывался так: 32 385 рублей обязательных взносов плюс дополнительно 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей, т.е. 5 430 рублей. Всего – 37 815 рублей. Страховые взносы за себя ИП платил по частям, каждый квартал, чтобы сразу уменьшать авансовые платежи.

Для себя предприниматель вел такой учет доходов и уплаченных взносов:

ПериодДоходыУплаченные взносы
Первый квартал127 0007 600
Второй квартал320 00019 000
Третий квартал116 0006 900
Четвертый квартал280 0004 315

Посмотрим, какие авансовые платежи (по ставке 6% от дохода) перечислял предприниматель после учета уплаченных взносов в каждом квартале:

  1. Первый квартал – (127 000 * 6%) – 7 600 = 20 рублей;
  2. Второй квартал – (320 000 * 6%) – 19 000 = 200 рублей;
  3. Третий квартал – (116 000 * 6%) – 6 900 = 60 рублей.

Как видим, авансовые платежи уменьшались за счет взносов почти полностью. А остаток налога будет рассчитан по итогам года, за вычетом всех уплаченных авансовых платежей и взносов за себя.

✏ Но такой порядок расчетов хоть и прост, однако не отвечает требованиям налогового учета. По правилам заполнения декларации УСН доходы и взносы указываются в нарастающем порядке с начала года по отчетным периодам. Например, доход за первое полугодие нарастающим итогом равен сумме доходов за 1 и 2 кварталы, т.е. 447 000 рублей.

Укажем доходы и уплаченные взносы в соответствии с правилами учета – с начала года:

ПериодДоходыУплаченные взносы
Первый квартал127 0007 600
Полугодие447 00026 600
Девять месяцев563 00033 500
Календарный год843 00037 815

Теперь узнаем, какую сумму налога надо будет доплатить по итогам года: (843 000 * 6%) – 20 – 200 – 60 – 37 815 = 12 485 рублей.

То есть, предприниматель воспользовался своей льготой и легально снизил налоговые платежи в бюджет.

Декларация УСН 6 процентов 2018 для ИП без работников (Скачать в PDF)

Заполнение декларации УСН за 2018 для ИП с работниками

Пример 2. Декларация УСН Доходы для предпринимателя, имеющего работников, заполняется точно также, но налоговые платежи, как мы уже сказали, можно уменьшить только до 50%.

Сначала укажем доходы и взносы, уплаченные не только за ИП, но и за работников, по каждому кварталу отдельно:

ПериодДоходыУплаченные взносы
Первый квартал710 00046 000
Второй квартал580 00034 000
Третий квартал914 00058 000
Четвертый квартал812 00079 000
✏ Авансовые платежи в данном случае не будут уменьшаться на всю сумму взносов из-за ограничения в 50%.

То есть, аванс за первый квартал равен (710 000 * 6%) = 42 600 рублей, взносов заплачено 46 000 рублей, но уменьшить платеж можно только до (42 600/2) = 21 300 рублей. По такому же принципу получаем, что заплатить за второй квартал надо 17 400 рублей, а за третий квартал 27 420 рублей авансовых платежей.

Теперь отразим доходы и взносы нарастающим итогом с начала года:

ПериодДоходыУплаченные взносы
Первый квартал710 00046 000
Полугодие1 290 00080 000
Девять месяцев2 204 000138 000
Календарный год3 016 000217 000
✏ При этом в декларации ИП с работниками будут отражаться не все суммы уплаченных взносов, а только те, которые уменьшают рассчитанные налоговые платежи не более, чем на 50%.

Например, при уменьшении авансового платежа за первый квартал в строке 140 отображается сумма 21 300 (50% от 42 600 рублей), хотя страховых взносов было уплачено 46 000 рублей. Оставшийся налог УСН за год к уплате составит: (3 016 000) * 6%) – 21 300 – 17 400 – 27 420 – 90 480 (сумма взносов, на которые можно уменьшить налог) = 24 360 рублей.

Образец заполнения декларации по УСН за 2018 год с работниками (Скачать в PDF)

Как вы видите, декларация по УСН за 2018 год для ИП — это не самая сложная отчетность для индивидуальных предпринимателей из возможных. Надеемся, что наши образцы заполнения УСН Доходы и Доходы минус расходы будут вам полезны. Если у вас появятся вопросы по заполнению декларации, бесплатную консультацию можно получить вот тут.

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать анонсы новых статей на свою электронную почту:

Введите свой E-mail:

Декларация по УСН за 2018 год для ИП: образец заполнения Доходы и Доходы минус расходы обновлено: Апрель 10, 2019 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (2)