Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Подаем отчет о среднесписсочной численности работников

Возможность применения льготных налоговых режимов и порядок сдачи отчетности, среди прочего, зависит от количества нанятых лиц. Для контроля этого параметра в ФНС подаются сведения о среднесписочной численности работников компаний и предпринимателей.

Кто и когда подает отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) представляют:

  • все организации, в том числе новые и реорганизованные;
  • индивидуальные предприниматели, которые в течение года привлекали наемный труд.

ИП, который встал на учет, в отличие от организации, не обязан подавать отчет о ССЧ. Впервые он должен отчитаться по окончании первого календарного года, но только в том случае, если наймет работников.

Сведения о среднесписочной численности работников в виде самостоятельного документа подавались по форме КНД 1110018 в свою ИФНС ежегодно в такие сроки:

  • в общем случае – до 20 января;
  • при открытии компании – до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания;
  • при реорганизации юрлица – до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Так было вплоть до текущего года, но теперь правила изменились. Самостоятельный документ со сведениями о численности работников подавать больше не придется. Последним стал отчет за 2019 год, подать который нужно было до 20 января 2020 года. Далее эта информация будет подаваться в составе Расчета по страховым взносам, форма которого будет изменена. Впервые отчитаться по-новому придется уже в начале 2021 года.

Но до конца года сведения о среднесписочной численности подаются по той же форме (КНД 1110018) – это актуально для тех компаний, которые только что зарегистрировались или прошли реорганизацию. Чтобы заполнить эту форму, сначала нужно рассчитать саму среднесписочную численность работников за год.

Как рассчитать ССЧ

В отчет включают только тех, кто работает по трудовому договору, в том числе временных и сезонных сотрудников. Входят в число учитываемых лиц и собственники фирмы, если они получают зарплату.

При этом неважно, действовал ли трудовой договор целый год или несколько дней – человек в любом случае учитывается в ССЧ. Также не имеет значения, находился ли он на работе фактически или, скажем, был длительное время на больничном. Но есть исключения – в ССЧ не включаются:

  • женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми;
  • работники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Прочие лица, которые сотрудничают не на основе трудового договора, в сведения о среднесписочной численности работников не входят. Это граждане, нанятые по гражданско-правовым договорам, внешние совместители, а также собственники организации, если они не получают в ней заработной платы.

Среднесписочная численность за год в соответствии с указаниями Росстата № 711 от 27.11.2019 считается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц, деленная на 12:

✏ СрЧ год = (СрЧ янв + СрЧ февр + … + СрЧ дек) / 12.

Для расчета средней численности за каждый месяц складывается списочная численность за каждый календарный день месяца, а затем сумма делится на количество этих дней. При этом учитываются праздничные и выходные дни. Формула такая:

✏ СрЧ мес = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ (28, 30 или 31) / количество дней месяца.

Неполное рабочее время

Как учитывать в численности работника, который трудится не 40 часов в неделю, а меньше? Это зависит от того, что послужило тому причиной. Иногда такое инициирует работодатель в связи с производственной необходимостью либо это требуется по закону. В таких случаях считать каждый день работника нужно за целую единицу.

Но чаще работа неполный рабочий день бывает инициирована самим работником. Если такой тип занятости прописан в трудовом договоре, предусмотрен штатным расписанием и введен с письменного согласия работника, то учитывать рабочее время нужно так:

1. Посчитать общее количество отработанных человеко-дней. При стандартной 40-часовой неделе нужно разделить фактически отработанные часы на 8 при пятидневке, на 7,2 – при шестидневке.

2. Посчитать ССЧ за месяц работников, которые трудились неполный день. Нужно разделить отработанные человеко-дни на число рабочих дней в конкретном месяце. Если человек в какие-то дни отсутствовал (был в отпуске, болел), в число отработанных человеко-часов берется по предыдущему рабочему дню.

Бесплатная консультация по бухобслуживанию

Пример расчета

В фирме 10 работников. Из них 8 работают полный день и 2 трудятся на половину ставки (4 часа в день 5 дней в неделю). Рассчитаем среднесписочную численность за месяц, в котором было 23 рабочих дня.

Сначала рассчитаем численность работников неполного дня: 23 дня * 4 часа в день / 8 часов /23 дня * 2 человека = 1, то есть ССЧ работников неполного дня равна 1. Среднесписочная численность за расчетный месяц: 8 + 1 = 9 человек.

Для расчета ССЧ за год нужно подобным образом определить среднюю численность за каждый месяц, затем их сложить и разделить на 12.

Теперь рассмотрим, как заполнить форму по КНД 1110018, по которой представляются эти сведения.

Форма ССЧ и ее заполнение

Бланк для подачи сведений о среднесписочной численности утвержден приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Правила его заполнения пояснены в письме службы от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Форма очень простая – всего один лист.

В отчете о ССЧ нужно отразить такую информацию:

  • ИНН. Организации в двух последних ячейках ставят прочерки, так как их ИНН из 10 символов;
  • КПП. Есть только у юридических лиц – ИП ставят прочерки;
  • номер ИФНС и ее код;
  • название организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • дата, на которую представляются сведения о среднесписочной численности. В общем случае это 1 января года, следующего за отчетным. Но если речь об открытии или реорганизации – 1 число месяца, следующего за тем, в котором состоялось это событие;
  • среднесписочная численность, рассчитанная, как указано выше;

В нижней части слева заполняется нужный блок для подтверждения полноты и достоверности сведений:

  • директор организации указывает свое ФИО и ставит подпись;
  • ИП ограничивается только подписью;
  • представитель – физическое лицо указывает фамилию, имя, отчество и подписывает документ;
  • представитель-организация указывает свое наименование и ФИО лица, которое уполномочено подписать отчет.

При наличии печати нужно проставить оттиск. Если подпись ставит представитель, в последней строке следует прописать реквизиты доверенности, а также приложить ее копию.

Скачать бланк формы по КНД 1110018 (сведения о среднесписочной численности).

Итак, мы рассмотрели отчет по форме КНД 1110018, включающий сведения о среднесписочной численности работников. В заключение несколько слов о том, чем грозит его неподача или просрочка. Это может быть штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. К должностному лицу могут быть применены отдельные санкции – штраф 300-500 рублей по части 1 статьи 15.6 КоАП. А вот ошибиться при заполнении формы допустимо – за это наказание не предусмотрено.

Введите свой E-mail:

 

Подаем сведения о среднесписочной численности работников обновлено: Июнь 25, 2020 автором: Всё для ИП

Вопросы и ответы (0)