Как заполнить отчет 4-ФСС

Как заполнить отчетность 4-ФСС

Один из видов страховых взносов, которые наниматели уплачивают за физических лиц, носит название «на травматизм». Их администрированием, как и прежде, занимается Фонд социального страхования. Ежеквартально все работодатели должны подавать туда отчет по форме 4-ФСС.

Нюансы подачи отчета

Документ подается в территориальное отделение ФСС по месту нахождения организации / месту жительства предпринимателя-работодателя. Срок сдачи отчета зависит от его формы:

  • документ на бумаге могут подавать наниматели, у которых не более 25 застрахованных лиц, крайний срок – 20 число месяца, следующего за окончанием квартала;
  • электронный отчет необходимо направить тем, у кого более 25 работников, крайний срок – 25 число месяца, следующего за кварталом.

В 2020 году из-за риска пандемии коронавируса был объявлен период нерабочих дней, а затем – меры поддержки бизнеса в виде переноса срока отчетности.

С учетом этого сроки подачи 4-ФСС в 2020 году таковы:

  • 1 квартал: на бумаге и в электронной форме – до 15 мая;
  • полугодие: на бумаге – до 20 июля, в электронной форме – до 27 июля*;
  • 9 месяцев: на бумаге – до 20 октября, в электронной форме – до 26 октября*;
  • 2020 год: на бумаге – до 20 января, в электронной форме – до 25 января 2021 года.

* Возможность переноса сроков отчетности в связи с выходными и праздничными днями прямо не закреплена в законодательстве, однако ФСС это допускает. Но все же надежнее не рисковать и направить отчет заранее.

Бесплатная консультация по бухобслуживанию

Как заполнить 4-ФСС

Форма отчета утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа от 07.06.2017 № 275. Всем страхователям необходимо заполнить титульный лист, Таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы заполняются при наличии показателей.

Бланк формы 4-ФСС, скачать бесплатно.

Титульный лист

На первом листе страхователь указывает данные о себе и отчете:

  • Регистрационный номер, полученный при постановке на учет в ФСС.
  • Код подчиненности – отделения ФСС, куда направляется отчет.
  • Номер корректировки «000», если форма за отчетный период направляется первично.
  • Код периода: квартал – «03», полугодие – «06», 9 месяцев – «09», год – «12». Через дробь – число обращений в ФСС за выплатой возмещения.
  • Календарный год.
  • Отметка «Л» о прекращении деятельности в отчетном периоде, если актуально.
  • Наименование организации, как в уставе, или ФИО предпринимателя.
  • ИНН, КПП (для организаций), ОГРН/ОГРНИП, основной ОКВЭД.
  • Номер телефона для связи.
  • Код в зависимости от типа финансирования бюджетной организации, если применимо.
  • Адрес работодателя.
  • Сведения о численности работников:
    • среднесписочная численность всех работающих;
    • численность работающих инвалидов и сотрудников с вредными и опасными условиями труда, если есть.
  • Количество листов отчета и приложений к нему.
  • Код статуса подписывающего лица, то есть сам страхователь, его представитель либо правопреемник.
  • ФИО руководителя организации или представителя (либо название фирмы-представителя).
  • Реквизиты доверенности, если подпись на отчете 4-ФСС ставит представитель.

Заполнение основных таблиц

В Таблице 1 рассчитывается база для начисления взносов и указывается тариф. Заполнить ее строки нужно так, как указано ниже.

Строки Что отражать Примечание
1 Сумма начисленных выплат Данные отражаются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного периода. В графе 3 указывают показатели за весь период, в графах 4-6 – за каждый месяц отдельно
2 Необлагаемая сумма
3 База (строка 1 – строка 2)
4 Сумма выплат инвалидам (учитывается в строке 3)
5 Тариф
6 Процент скидки к тарифу Если установлено ФСС
7 Процент надбавки к тарифу
8 Дата установки надбавки
9 Итоговый размер тарифа Учитывая скидку/надбавку

Таблица 2 заполняется на основе данных бухгалтерского учета и отражает расчет «травматических» взносов за период. Ее левая часть заполняется так:

Строки Что отражать
1 Задолженность на начало периода
1.1 в том числе долг правопреемника или долг после ликвидации
2 Сумма взносов за период. В графе 1 дополнительно указываются суммы на начало периода и за каждый из трех последних месяцев
3 Начислено взносов по итогам проверок
4 Сумма взносов, не принятая ФСС к зачету за прошлые периоды
5 Суммы, подлежащие уплате за прошлые периоды
6 Суммы, которые возмещены
7 Возвращенные суммы (излишняя уплата)
8 Начислено за период – итог по строкам 1-7
9 Сумма задолженности ФСС перед страхователем на конец периода, в том числе:
10 из-за превышения расходов
11 из-за переплаты взносов страхователем

Правая часть Таблицы 2 содержит такие показатели:

Строки Что отражать
12 Задолженность ФСС пред страхователем на начало периода, включая:
13 за счет превышения расходов
14 за счет переплаты взносов
14.1 Долг перед правопреемником либо по закрытому подразделению
15 Суммарные расходы по соцстрахованию, при этом в графе 1 указываются расходы на начало периода и в разрезе каждого его месяца
16 Суммы уплаченных взносов на начало периода и в каждом из последних трех месяцев с указанием реквизитов платежного документа
17 Сумма списанной ФСС задолженности, если таковая имелась
18 Всего уплачено за период
19 Задолженность страхователя перед фондом на конец периода
20 недоимка в составе задолженности

В Таблице 5 отражается информация о спецоценке условий труда (СОУТ) и медосмотрах. Заполняются такие поля:

Строка/графа Что указывать
Строка 1:
графа 3 Кол-во рабочих мест, подлежащих СОУТ
графа 4 Кол-во рабочих мест, в отношении которых СОУТ на начало года проведена, в том числе:
графа 5 места 3 класса условий труда
графа 6 места 4 класса условий труда
Строка 2:
графа 7 Кол-во работников, подлежащих медосмотрам (вредные и опасные условия труда)
графа 8 Кол-во работников, прошедших медосмотр на начало года

Заполнение дополнительных таблиц

Прочие разделы формы заполняются только при наличии соответствующих данных:

  • если сотрудники фирмы/ИП находятся на временной работе у другого работодателя, нужно заполнить Таблицу 1.1. Здесь следует указать номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организации, в которую направлены работники, их численность, облагаемую сумму выплат в их адрес (отдельно по работникам-инвалидам), выплаты за каждый из последних трех месяцев периода и размер тарифа;
  • если в периоде имели место расходы по страховым случаям, заполняется Таблица 3. Отражаются суммы пособий в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями (отдельно), суммы расходов на санитарно-курортное лечение, финансирование мер по сокращению травматизма/заболеваний и общая сумма расходов;
  • если были несчастные случаи, нужно заполнить Таблицу 4. В ней отражается число пострадавших в связи с травмами и профзаболеваниями в отчетном периоде с детализацией.

Готовую отчетность в ФСС нужно подписать на каждом листе и там же указать дату заполнения. Осталось направить ее в отделение фонда подходящим способом. Сроки сдачи отчета 4-ФСС лучше не нарушать, иначе взимается штраф в размере 5% от подлежащей уплате суммы за последние 3 полных или неполных месяца. При этом минимальный штраф составит 1 тыс. рублей, а максимальный – 30% от суммы к уплате.

Введите свой E-mail:

 

Как заполнить отчет 4-ФСС обновлено: Июнь 25, 2020 автором: Всё для ИП

Вопросы и ответы (0)