Пошаговая инструкция по онлайн-подаче налоговой декларации по УСН

Как подать декларацию ИП по УСН онлайн

На сайте ФНС работают различные онлайн-сервисы для ИП и юридических лиц. С их помощью бизнес-субъекты могут решить многие вопросы без визита в налоговую инспекцию, в том числе представить большинство отчетных форм. Узнайте, как подать декларацию удаленно на примере предпринимателя на УСН.

Обратите внимание, что у ФНС нет единого сервиса по подготовке и сдаче отчетов онлайн. Формировать файл нужно в программе, которую предварительно нужно установить на свой компьютер. А чтобы отправить декларацию, придется использовать два самостоятельных сервиса. Так что процесс представления отчетности организацией или ИП через интернет средствами ФНС нельзя назвать простым. Но в нем вполне можно разобраться при помощи нашей инструкции.

Шаг 1. Получение КЭП

Отчитаться удаленно можно лишь в том случае, если для ИП или организации уже выпущена квалифицированная электронная подпись (КЭП) для работы с налоговой службой. Если ее нет, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр. Это не займет много времени — обычно не более одного дня. Но придется заплатить примерно 2-3 тысячи рублей.

УЦ выдаст специальный электронный носитель (токен), на котором в зашифрованном виде содержится КЭП и все необходимые для ее работы файлы. Это программа криптозащиты данных, а также подробные инструкции по установке необходимого ПО на компьютер.

Получить бесплатную консультацию по налогам

Шаг 2. Проверка настройки КЭП

Перед тем как подать налоговую декларацию для ИП на УСН (или иной отчет) онлайн, надо проверить, корректно ли настроена электронная подпись. Отметим, что настроить работу КЭП человеку, который не имеет опыта в установке программ и компонентов, может быть проблематично.

Для проверки проще всего войти в свой ЛК на nalog.ru, но для авторизации выбрать не логин и пароль, а ключ ЭП. Сайт сам подскажет, что нужно сделать, и предложит инструкции:

проверка настройки КЭП

Среди прочего необходимо будет установить сертификат удостоверяющего центра ФНС и УЦ, выдавшего КЭП. При успешной проверке ИП сможет войти в свой личный кабинет при помощи ключа электронной подписи.

Читайте также: Какие субсидии полагаются индивидуальному предпринимателю.

Шаг 3. Получение идентификатора

Файл декларации по УСН, как и любой иной подаваемой формы, должен быть отмечен идентификатором абонента. Это уникальный код, который выдает ФНС. Для его получения надо зарегистрироваться в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности».

Сначала пользователь увидит сообщение о том, что ни один сертификат КЭП не зарегистрирован и идентификатор не присвоен:

получение идентификатора

Перед регистрацией сертификата нужно создать файл с ним в программе криптографической защиты, обычно это Крипто-Про. Порядок действий такой:

  • подключить носитель с КЭП к ПК;
  • в меню «Пуск» выбрать строку программы и войти в раздел «Сертификаты пользователя» — «Личное» — «Сертификаты»;
  • выбрать нужный сертификат КЭП;
  • перейти во вкладку «Состав» и нажать «Копировать файл»;
  • в Мастере экспорта сертификатов убедиться, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ»:

не экспортировать закрытый ключ в мастере экспорта

  • указать путь к создаваемому файлу и его наименование.

Теперь в сервисе регистрации налогоплательщика нужно выбрать файл сертификата и зарегистрировать его. Процесс может занять несколько часов.

выбрать файл сертификата и зарегистрировать

В итоге ФНС присвоит идентификатор абонента — он появится в поле, отмеченным розовым цветом на изображении выше.

Готовая декларация по УСН за 149 рублей ►

Шаг 4. Подготовка декларации

Декларацию УСН нужно подготовить в программе «Налогоплательщик ЮЛ», скачать которую бесплатно можно с сайта ФНС. Там же приводится инструкция по установке.

Сначала заполняется информация о предпринимателе — это делается лишь раз:

подготовка декларации - информация о предпринимателе

Теперь можно сформировать отчет ИП на УСН. В разделе «Документы» выбирается пункт «Налоговая отчётность», далее из списка выбирается нужная декларация:

подготовка декларации - выбрать нужную

Программа откроет бланк, в который нужно ввести данные о доходах, расходах (если они учитываются) и оплаченных взносах. Для расчета налога по УСН нужно нажать кнопку «Р», а чтобы проверить контрольные соотношения — кнопку «К». Готовую декларацию нужно сохранить и закрыть. Остается ее выгрузить, создав транспортный контейнер. Именно на этом этапе водится идентификатор абонента, без которого нельзя сдать декларацию:

формирование транспортного контейнера

Контейнер с декларацией УСН через пару минут будет создан в папке, путь к которой укажет сам пользователь.

Шаг 5. Представление отчета

Сдать декларацию можно единственным способом — через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме». Обратите внимание, что этого нельзя сделать ни через Госуслуги, ни через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Итак, пришло время направить отчет по УСН через специальный сервис. При входе в него будут описаны технические требования. Если пользователь проходил этап 2, то надо нажать «Начать работу с сервисом» и в появившемся окне внести основные сведения об ИП. Затем в разделе «Загрузка файла» нужно выбрать контейнер с декларацией и отправить его. Ключ ЭП должен все это время быть подсоединен к компьютеру.

представление отчета

Система перенаправит пользователя в раздел, где он увидит налоговую декларацию со статусом «В ожидании». Нужно дождаться, когда файлу будет присвоен статус «Завершено (успешно)». Теперь можно считать, что декларацию по УСН ИП сдал.

Мы рассказали о том, как сдать декларацию УСН через интернет, используя личный кабинет, сервисы и программы ФНС. В заключение напомним сроки, в которые необходимо представить декларацию: для организаций — до 31 марта, для предпринимателей — до 30 апреля следующего года. Подробнее о сроках сдачи декларации по УСН читайте здесь.

Введите свой E-mail:
Пошаговая инструкция по онлайн-подаче налоговой декларации по УСН обновлено: Июль 26, 2021 автором: Всё для ИП

Вопросы и ответы (0)