Расчет отпускных

Определив право на отпуск и продолжительность отпуска, проводим расчет отпускных.
Отпускные в 2012 году, как и прежде, рассчитываются как средний заработок умноженный на число дней отпуска.

Какие выплаты входят в средний заработок?

В средний заработок включаются все виды выплат, независимо от источника (ст.139 ТК РФ). Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года определяет особенности расчета среднего заработка. При его исчислении включаются следующие виды выплат:
— зарплата по тарифным ставкам, окладам за отработанное время;
— оплата по сдельным расценкам;
— зарплата как процент от реализации продукции (товаров, услуг) или комиссионное вознаграждение;
— оплата труда в неденежной форме;
— денежное вознаграждение государственным и муниципальным служащим, лицам замещающим выборные должности, членам избирательных комиссий;
— гонорары, авторские вознаграждения, оплата преподавателям учебных заведений сверх установленной нагрузки;
— надбавки и доплаты за классность, выслугу лет, совмещение профессий, ученые степени и звания, работу с государственной тайной;
— выплаты за вредные и сложные условия труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, районные надбавки к зарплате;
— вознаграждения и премии, предусмотренные системой оплаты труда, рассчитываемые пропорционально отработанному времени.

Не включаются в средний заработок выплаты социального характера, то есть не связанные в оплатой труда (материальная помощь, оплата стоимости проезда, питания, обучения, коммунального обслуживания и др.).

Расчет среднего заработка в общем случае

Если расчетный период (12 месяцев, предшествующие отпуску) отработан полностью, то среднедневной заработок равен: сумма зарплаты и других выплат за 12 месяцев делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Затем средний дневной заработок умножаем на число дней отпуска и получаем сумму отпускных.

Пример: Кассиру Петровой предоставлен отпуск с 10 июня 2012 года на 28 календарных дней. Расчетный период с 01 июня 2011 года по 31 мая 2012 года отработан полностью и зарплата за этот год составила 180 тыс. руб.

Среднедневной заработок будет равен: 180 тыс. руб. : 12 мес. : 29,4 = 510,20 руб.
Сумма отпускных составит: 510.20 руб. х 28 дней = 14285,60 руб.

Что не входит в расчетный период?

Чаще всего расчетный период бывает отработан не полностью. Из него исключаются:
1. период временной нетрудоспособности;
2. простои по вине работодателя;
3. период сохранения за работником среднего заработка согласно законодательства РФ;
4. дополнительные оплачивае6мые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
5. прочие случаи освобождения от работы в соответствии с законами РФ с сохранением или без заработной платы.

Если расчетный период состоит только из исключенных периодов или работник не имел начисленной заработной платы за фактически отработанные дни, то берется предшествующий расчетный период (п.5 Положения о средней зарплате).

Пример: Оператор Пущина П.П. Принята на работу 01 мая 2010 г. С 01 сентября 2010 г. она уходит в отпуск по беременности и родам, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. 10 мая 2012 года Пущина П.П. вышла на работу и взяла отпуск за 2010 год.

Расчетный период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года полностью исключается из расчета. Берем предыдущий период с 01 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г. В этом периоде отработано четыре месяца с 01 мая по 31 августа 2010 г. Они то и берутся для расчета среднедневного заработка.

Но работник может не иметь предшествующего расчетного периода, тогда, согласно п.7 Положения, средний заработок рассчитывается из фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в месяце ухода в отпуск.

А если у работника нет предыдущего расчетного периода и нет зарплаты в месяце предоставления отпуска, то среднедневной заработок берется из его оклада или тарифной ставки (п.8 Положения).

Расчет среднего заработка, если период отработан не полностью

Согласно п.10 Положения, число календарных дней в неполных месяцах равно 29,4 деленное на число календарных дней в месяце и умноженное на число отработанных календарных дней в месяце.

Пример: Продавец Жуков Е.Е. уходит в отпуск 15.07.2012 года. Расчетный период составит с 01.07.2011 г. по 30.06.2012 г. а зарплата — 200 тыс.руб. С 30.04.2012 г. по 15.05.2012 г. продавец был временно нетрудоспособен.

В апреле необходимо взять в расчет: 28,42 дн. (29,4 : 30 дн. х 29 дн.). В мае берем: 15,17 дн. (29,4 : 31 дн. х 16 дн.). Итого отработано дней: 337,59 дн. (29,4 х 10 мес. + 28,42 дн. + 15,17 дн.).

Среднедневной заработок составит: 592,43 руб. (200 тыс.руб. : 337,59 дн).

В торговле очень часто используется суммированный учет рабочего времени. При котором работник несколько дней работает, а затем столько же дней отдыхает. Отпускные в этом случае начисляются так же, как и сказано выше. При этом не учитывается число часов, фактически отработанных в день.

При повышении зарплаты

В случае повышения окладов, тарифных ставок, среднедневной заработок тоже повышается на процент повышения оплаты труда. Возможны три варианта.
1. Повышение произошло в расчетный период. Тогда оплата труда умножается на процент повышения зарплаты;
2. Повышение произошло после расчетного периода до наступления отпуска. При этом среднедневной заработок умножается на процент повышения.
3. Повышение произошло в период отпуска. Часть среднедневного заработка с даты повышения до окончания отпуска умножается на процент повышения зарплаты.

Как учитывать премии?

Премии учитываются в зависимости от того, к какому периоду они относятся.

Ежемесячные премии учитываются, если они фактически начислены в расчетном периоде.
Квартальные и полугодовые премии учитываются с месяце их начисления, если они относятся к расчетному периоду. Если расчетный период меньше периода, за который начислена премия, то премия учитывается пропорционально месяцам, вошедшим в расчетный период.

Годовые премии и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются независимо от времени их начисления.

Расчет отпускных равен среднедневному заработку умноженному на число дней отпуска.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:
Расчет отпускных обновлено: Октябрь 30, 2013 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (10)