Вопросы и ответы по теме: ИП и трудовая книжка

1 2
  1. Александра:

    Если индивидуальный предприниматель не имеет печати, как в таком случае заполнять ТК?

    • admin:

      Александра, заполнять трудовую книжку так же как обычно, ставить подпись. Вопросы по поводу отсутствия печати могут возникнуть только у работников Пенсионного фонда при оформлении пенсии. Чтобы не подставлять своих работников, лучше заказать печать и ставить её в трудовые книжки. В нашем законодательстве много несоответствий между законами.

      • Сивакова Е.В.:

        Вопрос:Может ли предприниматель сделать запись в трудовой книжке сам себе,в случае принятия на работу самого себя на должность директора по приказу?

  2. Яна:

    Предъявляет ли индивидуальный предприниматель свою трудовую книжку если устраивается по трудовому договору на работу к другому работодателю на полный рабочий день?

    • admin:

      Если ИП устраивается на работу, то он становится просто физическим лицом и представляет трудовую книжку (в которую делается запись), страховое свидетельство ПФР и т.д.

      • Галина:

        Здравствуйте. Ответьте пожалуйста. Моему мужу при устройстве на работу поставили обязательное требование — открыть ИП и только тогда подписали с ним договор найма (установка корпусной мебели) и сами ведут бухгалтерию. Должны ли наниматели в таком случае делать отметку в трудовой книжке мужа? И идёт ли у него трудовой стаж или только страховой? Бухгалтерия при этом сама делает все отчисления в ФОМС и ПФР не из зарплаты моего супруга. Заранее спасибо.

        • admin:

          Нельзя подписать договор найма (трудовой) с ИП, только договор оказания услуг. При этом запись в трудовую книжку не делается. У него идет страховой стаж, как ИП.

  3. Юлия:

    Подскажите, должность в трудовой книжке указывается в соответствии с должностью в договоре, если вдруг ип неверно указал должность работника в договоре и приказе, может ли он в трудовой книжке написать верную должность, или нужно переделывать договор и приказ?

    • admin:

      Я думаю сверять должность в договоре и трудовой книжке никто не будет, если это не касается вредных и опасных профессий, по которым предусмотрен досрочный порядок выхода на пенсию. Если это так, то лучше переделать договор, т.к. ПФР может проверить.

  4. Сергей:

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при ликвидации ИП?

    • admin:

      Запись в трудовой книжке ИП сам себе не делает, а наемным работникам как обычно при увольнении. Только нужно указать п.1 статья 81 ТК РФ «Трудовой договор расторгнут на основании пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем)»

  5. Татьяна:

    Подскажите, при увольнении от ИП необходимо писать:
    Индивидуальный предприниматель Подпись Расшифровка
    или
    Директор Подпись Расшифровка?

    • admin:

      Нет, нужно писать Индивидуальный предприниматель. ИП не является директором, он владелец бизнеса.

  6. Александр:

    Я ИП. Что будет, если я напишу, что у меня работал такой то человек в его трудовую книжку, хотя он не работал? Или работал, но не по договору.

    • admin:

      Запись в трудовую не принесет ему пользы, так как страховой страж засчитывается при перечислении за него страховых взносов в ПФР. Перечислений нет, значит стажа нет.

  7. Екатерина:

    Подскажите,какая должность (профессия) вносится записью в трудовую книжку, если по трудовому договору назначена бухгалтером-кассиром? нужно ли указывать в трудовой книжке размер оклада?

  8. Лена:

    Здравствуйте!
    При ликвидации ИП, запись в труд.книжке понятна:»…на основании п.1 ст.81 ТК», а вот какое основание должно быть? Приказ по ликвидации ИП?
    Спасибо.

  9. Анна:

    Людмила, подскажите, как правильно оформить оклад в приказе и договоре, если работник принят на 1/2ставки. При 1/2ставки ему начисляется 5000р.? Спасибо

  10. Анна:

    Добрый день! Людмила, сотруднику при заведении трудовой книжки написали СРЕДНЕЕ образование. В данный момент сотрудник закончил ВУЗ и имеет ВЫСШЕЕ образование. Надо ли это менять на титульном листе трудовой книжки? Спасибо

  11. Анна:

    Людмила, новый сотрудник принес трудовую книжку. В ней на последнем месте работе сделали запись об увольнении на развороте СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ. Могу ли я продолжать запись о принятии сотрудника или необходимо завести вкладыш в трудовую книжку? Спасибо

  12. Юрий:

    Добрый день! Какие руководящие должности могут быть у ИП. Например: управляющий, коммерческий директор и т. д.

  13. Ирина:

    Добрый день!
    Подскажите пожалуста, при ликвидации ИП какой день будет считаться последним рабочим для сотрудника который находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Как правильно сделать записть в трудовой книжке.

    • admin:

      Последним будет день, указанный в приказе об увольнении. Он будет ранее дня ликвидации ИП.

  14. Сергей:

    Здравствуйте! Я уже очень давно работаю на ИП водителем,автомобили в эксплуатации у нас разные, лично сам езжу и на автобузе ПАЗ,на ЗИЛ-130 самосвал (кат С) и на МАЗ с полуприцепом.Скажите,что должно быть написано в трудовой книжке? Как при уходе в другую организацию (не ИП) подтвердить свой стаж работы на АВТОБУСЕ (кат D) и ПОЛУПРИЦЕПЕ(кат E),если в трудовой написано,что в ИП я принят просто водителем автомобиля?

  15. анастасия:

    здравствуйте. владелец ип не может сделать себе запись в трудовую книжку. подскажите- может есть организация, которая может за него внести. как-то можно отобразить? ведь это и стаж и опыт… в дальнейшем при трудоустройстве на работу показать работодателю, что имеется опыт в определенной деятельности. спасибо.

    • admin:

      Нет, такой организации нет. Страховой стаж ИП отражается в Пенсионном фонде и никуда не пропадает.

  16. Андрей:

    Здравствуйте,Я ИП ,занимаюсь торговлей на рынке ,в палатке, торгую одеждой.Иногда мне помогают мои ближайшие родственники — родители,жена.Обязан ли я составлять сними трудовой договор?

  17. Андрей:

    т.е.,если мне надо отлучиться на 1-2 часа от рабочего места ,и за меня поторгуют (по доброй воли)мои родители и вдруг нагрянет проверка ,то мне грозит штраф (чушь какая-то, а не закон!!!).А можно составить «от руки» генеральную доверенность на осуществление продажи?что бы не платить лишние деньги в ПФ ,и как её составить?,или им носить с собой паспорт для подтверждения личности?.И какой штраф, если вдруг?У нас так торгуют ,конечно ,половина ИП .Свидетельство на муже,торгует жена ,а муж стоит рядом и смотрит ,чтоб ничего не украли,когда завал покупателей,.И вдруг проверка — где труд.договор?- Нету !!.Значит мужу штраф,удар по семейному бюджету!!

  18. Андрей:

    т.е. от «руки» написать :Доверенность.Я ,ФИО,паспорт — серия номер ,доверяю осуществлять продажу в моей торговой точке номер св-ва ,ИНН , ФИО…..число ,подпись…..всем подряд или только близким родственникам ?А у нотариуса надо заверять?

    • admin:

      У нотариуса заверяются доверенности для банка или налоговой. В остальных случаях можно пользоваться рукописной доверенностью на любое лицо (должно быть указано ФИО и данные паспорта).

  19. Елена:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. я работаю у ИП, для оформления ипотечного кредита в банке мне сделали справку о доходах по форме банка. Служба безопасности требует еще какие либо подтверждения о моих доходах. Справка по форме 2НДФЛ подойдет? Заранее спасибо!

  20. Ирина:

    Здравствуйте!Подскажите,как мне быть…Имею запись в трудовой книжке о приеме на работу у индивидуального предпринимателя от 01.07.2006г. «принята на должность оператора зала игровых автоматов» и запись,что она «не верена»,т.к. по факту отработала одну смену в качестве стажера-оператора зала игровых автоматов и больше я там ни дня не работала,но запись успели сделать.Обе записи не заверены печатями ИП и являются последними в трудовой (г.Южно-Сахалинск).Считаюсь ли я работающей у этого ИП?Возникли проблемы при оформлении пособия по уходу за новорожденным ребенком.По факту с 2007 года живу и прописана в Санкт-Петербурге.Как мне доказать,что я не работающая???

    • admin:

      Судя по трудовой книжке вы не уволены, т.к. нет подписи и печати ИП. Они вам с любом случае понадобятся. Попробуйте заказать выписку о вашем лицевом счете в Пенсионном фонде. Там не будут указаны периоды трудовой деятельности и зарплата. Может быть это устроит органы соцзащиты.

  21. Ирина:

    Добрый день! В трудовой книжке о приеме на работу к ИП в графе «Сведения о работе» сделана только запись «Принята в штат ИП (Ф.И.О) на должность менеджера по продажам», без верхней записи об организации — допускается ли это? С уважением, Ирина

  22. Ирина:

    Добрый день.
    А если запись ИП сам себе в ТК сделал, это является нарушением? И какие последствия в таком случае?
    Спасибо.

  23. Анна:

    Подскажите, Ип нет приказа о назначении ответственного за ведение, хранение (и т.д. ) трудовых книжек. Нужен ли приказ на возложение данных обязанностей на самого ИП? спасибо

  24. Алексей:

    Добрый вечер. Я работал на автомойке с 2011 по 2012 г. С работодателем подписали договор, но записи в трудовую он не заносил. В августе 2012 произошло ДТП (автомобиль потерял управление). Через 3 дня работодатель на словах выгнал меня. Записей об увольнении или расторжении договора в одностороннем порядке не было. Ущерб от ДТП я возместил частично (копии квитанций на руках), но хозяина машины это не устроило и он подал в суд на работодателя, я проходил как третье лицо. Было 2 суда. Ими установлено, что я не состоял с работодателем в трудовых отношениях, а ущерб присужден работодателю. Теперь работодатель ИП основываясь на «договор», решил через суд по праву регрессии взыскать с меня ущерб и траты на госпошлины, представителя и моральный ущерб. Что мне делать?

  25. Анна:

    Здравствуйте, скажите пожалуйста что делать если записи с предыдущего места работы не были занесены в трудовую книжку, а на новом месте работы уже внесли запись, пожалуйста подскажите, срочно. заранее благодарю

    • admin:

      Сделать ещё одну запись: «Запись № от … считать недействительной». Сделать запись об увольнении и затем снова сделать запись о приеме.

  26. Вадим:

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста: я ИП, могу ли я устроится в организацию в другом крае и городе по трудовой книжке и нужно ли мне при этом платить свои налоги?, или правильнее будет составить договор об оказании услуг? Заранее спасибо!

    • admin:

      ИП может работать в другой организации как наемный работник. Свои страховые взносы (как ИП) платить придется обязательно. Можете составить и договора об оказании услуг, выбор за вами.

  27. elena:

    Подскажите, пожалуйста по следующей ситуации. Работала у ИП. При увольнении в трудовой не сделаны записи принятия/увольнения. Отчислений в фонды, как выяснилось, тоже не было. ТД не было. Работала 3 года на 1/2 ставки. ЗП выплачивалась вовремя. Теперь ситуация решаема только в судебном порядке? Или как-то можно обязать ИП внести необходимые записи в ТК и отчисления в фонды?

  28. Ирина:

    Здравствуйте, если ИП приостановил деятельность но в ПФР взносы оплачивает, пойдет период приостановления в стаж?

  29. Елена:

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, имеет ли право ИП оформлять трудовую книжку сотруднику? (вносить записи о приеме и увольнении, ставить печать?)
    Спасибо.

  30. Владислав:

    Подскажите правильность действий — я ИП. Например — имею 2 вида деятельности. По второму виду деятельности имею патент и штат сотрудников(3 человека), а по первому показываю нулевой баланс(слетел с патента и теперь на УСН 6%). При отчетности по налогам и оплате в ПФР и ФСС за себя и сотрудников мои действия будут следующими — сдаю раз в год нулевую декларацию по первому виду деятельности*УСН 6%), во-вторых оплачиваю патент согласно расписания и сумм по второму виду деятельности, в-третьих ежемесячно оплачиваю подоходный налог и отчисления в ПФР и ФСС за каждого работника, в-четвертых оплачиваю в конце года в ПФР и ФСС за себя(одну сумму за все виды деятельности или по каждому виду деятельности отдельно?????)… Все верно перечислил или какие то другие действия должны быть??? И как оплачивать за каждого работника — это что должно быть в действительности — декларацию раз в месяц подавать или просто платежки через банк в ПФР и налоговую(на счет — заведомо известные данные)??? И какие на сегодняшний день должны быть(реально применяемые) пакеты документов для оформления работников??? И имея в штате должность директора, не освобождает меня от написания доверенности директору и заверения ее у нотариуса, на осуществления действий директором за меня в банке и налоговой??? Просто был один вид деятельности и без работников и с этими вещами не сталкивался… Спасибо большое за разъяснения.

  31. Елена:

    Добрый день.
    Такая ситуация: в трудовой книжке ИП сделал запись о приеме. И не сделал запись об увольнении, когда возвращал ее. Можно ли сейчас внести в трудовую книжку «запись за номером … считать недействительной»? Ведь человек проработал там примерно 10 дней. Или все-таки надо искать этого ИП и просить его сделать запись об увольнении?

  32. Евгений:

    Добрый день ! Подскажите пожалуйста . Я работаю у ИП , и у меня идет стаж по трудовому договору в труд. книжке. Я собираюсь открыть свое ИП , но увольняться с пред работы не собираюсь . Как мне быть ? и будит ли начисляться пенсия на мою книжку ?

    • admin:

      Открывайте ИП, все ваши страховые взносы (как ИП и наемного работника) будут накапливаться на лицевом счете в ПФР.

  33. Татьяна:

    Здравствуйте.
    Подскажите пожалуйста я ИП у меня работал работник она на данный момент ещё учится и сдаёт сессии и.т.д. При увольнении я заполнила её трудовую (она у неё чистая)
    1.На главной странице написала где образование: менеджер организации ( не подумав о том, что она ещё не получила это образования, только получит его через год). Нужно зачеркнуть, оставить как есть или…..
    2. На второй странице указала что до поступления на работу к индивидуальному предпринимателю ф.и.о трудового стажа не имела. Здесь наверно правильно.
    3.На другой строке: полное моё название. Здесь наверно правильно.
    4.На другой строке: Принята на работу на должность….. и даты конечно
    5.На другой строке: Уволена по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТКРФ(прописью), а вот в конце написала
    просто: ИП подпись (свои инициалы).И конечно печать где подпись.
    Здесь ИП надо было раз шифровать или может совсем не писать. И работник должен расписываться или сейчас это не обязательно, что бы работники расписывались.
    Подскажите пожалуйста где я не хорошо сделала.
    Спасибо.

  34. Анна:

    Здравствуйте!

    Подскажите пожалуйста, у меня было ИП. Я внесла запись в трудовую книжку самой себе. Можно ли мне сделать ее недействительной? и как правильно?

  35. Иван:

    Добрый день.
    У меня такой вопрос
    У меня брат хочет устроиться на работу но у него ни когда не было трудовой книжки.а на новой работе все официально и там просят трудовую книжку так как не заводят новую и принимают только сотрудников с записями в трудовой книжке.
    Я ИП могу ли я завести новую книжку брату с печатью будет то он работал у меня на предприятии и был уволен по собственному желанию?
    Да и примут ли его на новую работу
    с теми данными что указаны в книжке?
    Спасибо

  36. олеся:

    имеет ли право ИП прописать на каком автомобиле работает данный сотрудник если организация занимается перевозом огнеопастных грузов,а также переводами на другие автомобили

    • admin:

      Такие записи в трудовую книжку не делаются, если только это не изменение должности. Если меняется должность, то это записывается в тр.книжку. При сдаче индивидуальных сведений в ПФР указывается работа на вредных и опасных производствах и должностях.

  37. Руслан:

    Здравствуйте. У меня такой вопрос. Если деятельность ИП не отражается в трудовой книжке, то как быть, если надбавки за выслугу лет на работе делают на основании записей в трудовой книжке? Я состоял на учёте 2,5 года. Заранее благодарен

  38. Руслан:

    что сделать, какие документы предоставить чтобы засчитали этот стаж?

  39. ирина:

    Здравствуйте.С1992по1997 работала в ИЧП.В трудовой книжке об увольнении написано уволена по собственному желанию согласно ст.31КЗоТ РФ стоит печать но подписи нет только ОК.
    готовлю документы к пенсии есть ли нарушения в записи.

  40. Евгения:

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, должен ли ИП ставить печать в договоре у своих работников? Если нет, то какие печати должны быть в трудовом договоре? И должен ли он делать запись в трудовой книжке?

    • admin:

      ИП должен ставить печать (при наличии) в трудовой книжке и делать запись. Если есть печать, то и в договоре тоже нужно ставить её.

  41. Эля:

    Здравствуйте, у меня вопрос: Я прекратила свою трудовую деятельность ИП, а в трудовой книжке отразить этот период не имею права, как устраиваться на работу к другому работодателю? Обязательно будут вопросы, допустим поймут, следующая запись будет сделана, а в трудовой будет выглядеть как будто период предпринимательской деятельности просто пропущен? А еще нужно подать заявление на загранпаспорт, в анкете отражаю период работы ИП, а в трудовой пусто, ведь будет у органов вопрос, еще чего доброго откажут. Подскажите, пожалуйста. Заранее благодарна.

    • admin:

      Объясните, что вы были зарегистрированы как ИП. Я думаю, паспортный стол с такими ситуациями уже сталкивался. Можете предъявить налоговую декларацию, как подтверждение стажа.

  42. olesya_vita:

    Здравствуйте! если у меня ИП — могу я каким либо образом трудоустроить себя в свое ИП в качестве руководителя (директора, управляющего,….) и назначить соотв. заработную плату? Спасибо за помощь!

  43. Геннадий:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста в таком вопросе. Я ИП принял на работу в качестве продавца кассира девушку по бессрочному трудовому договору . Она от работала 4 года и после ревизии в новый год на работу не вышла при хватив с слабой трудавую книжку. Сделать отметку об ее увольнении я естественно не мог , на звонки она не отвечала в соц. сетях я написал ей письмо о том чтоб она принесла трудавую книжку, на это она тоже не отриогоровала. Прошло 3 года и она на меня подала в суд о том что она до сих пору меня работает и требует от меня денежную компинсацию утверждая о том что я якобы неплотил ей зарплату и требует моральную компинсацию что она до сих пор не может устроиться на другую работу так как я ее не хочу увальнять. Подскажите пожалуйста как поступить в данной ситуации!!!.

  44. Леонид:

    Добрый день!
    Я ИП по УСН без сотрудников уже год. Работаю один. Планирую закрывать ИП и работать в какой-либо компании. Если я ничего не напишу в своей трудовой книжке, то работодатель вряд ли это поймет. Мне на словах рассказать что я год работал как ИП? Не думаю что этого достаточно… Что мне писать в своей трудовой при открытии и закрытии ИП?

    • Виктория Сингаевская:

      Леонид, в бухгалтерской практике по этому поводу существуют разные мнения.
      Одни считают, что в трудовую книжку запись проставляет сам ИП в начале предпринимательской деятельности «Занятие предпринимательской деятельностью на основании гос.регистрации в качестве ИП св. №…серия…выдано…»; при прекращении деятельности в качестве ИП делается запись «с дата приостановил деятельность как индивидуальный предприниматель». Печать ставится только при закрытии ИП.
      А некоторые придерживаются мнения, что ИП не следует вносить записи в трудовую книжку, поскольку трудовая книжка-документ,содержащий сведения о трудовой деятельности работника, а субъектами трудовых отношений являются работник и работодатель, получается, что ИП сам с собой не может заключить трудовой договор. Подробнее можете почитать здесь http://bb.f2.kz/ru/trud/zapolnyaetsya-li-trudovaya-knijka-na-samogo-ip-t5429.html

  45. владимир:

    я ип через 8 лет пришел работник и потребовал договор. Договор составлялся в 2005 году уволен в апреле2006 году.Договора естественно нет, работник в суд.
    Какие мои действия?

  46. Ирина:

    Работаю в ИП, с 2000 г., по 2006 год трудовые договора заключались ежегодно с 2007 г. договор бессрочный как правильно сделать запись в трудовой книжке

    • Виктория Сингаевская:

      Ирина, в ст. 58 ТК РФ сказано, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Вместе с тем, в ст. 57 ТК РФ говорится о том, что срок действия трудового договора является обязательным условием трудового договора. При любом изменении срока действия договора, необходимо вносить изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Следовательно, нужно оформить дополнительное соглашение (подписанное с обоих сторон), на основании которого издать приказ о переводе срочного договора в бессрочный. Запись в трудовую при этом вносить не нужно.

  47. Елена:

    Здравствуйте!
    При оформлении работника ИП,делая запись в трудовой,ссылается на приказ.Этот приказ действительно должен существовать или это формальность при заполнении трудовой?
    Если всё должно быть на самом деле,тогда нужно иметь книгу приказов?

    • Виктория Сингаевская:

      Елена, при оформлении работника Вы как работодатель обязаны оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ). Журнал регистрации приказов не обязателен, но вести его очень удобно для учета приказов.

  48. Руслан:

    Здравствуйте!Я ИП, пока без работников,но без бухгалтера не обойтись и хочу нанять бухгалтера…Какую запись я могу сделать в трудовой книжке ей…Могу ли я поставить ей должность в трудовой книжке, как главного бухгалтера или если нет штата бухгалтерии то она будет ,как бухгалтер…Просто не хочется после записи главного бухгалтера,ставить ей рядового…заранее спасибо…

    • Виктория Сингаевская:

      Согласно статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) одним из обязательных условий трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретная трудовая функция.
      Наименование профессий и должностей устанавливается на основании:
      1.Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и
      других служащих (утвержден постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37).
      2.Общероссийского классификатора профессий, рабочих, должностей служащих и
      тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанный документ действует с 01.01.1996 г.
      Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих был утвержден постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9.

    • Руслан:

      Спасибо Виктория за ответ…Значит получается все зависит от конкретной трудовой функции …если она ведет от первичной документации до подачи декларации ,то получается я могу ей поставить такую запись.. Или я все таки ошибаюсь…Двух бухгалтеров я думаю мне нет смысла брать.. Планирую продавцов и менеджера, грузчиков и водителя…

1 2
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *