Вопросы и ответы по теме: Журнал кассира-операциониста: заполнение и образец

  1. Алла:

    Здравствуйте! Вопрос такой: В конце рабочего дня после изъятия Z отчёта в справке форма км 6 в столбце 9 введена неверная Фамилия. Обнаружили через день,что грозит администратору за эту ошибку? Спасибо!

    • Все для ИП:

      Здравствуйте, Алла! Правила работы с ККТ утверждены еще Минфином РФ 30.08.1993. Кассир должен составить объяснительную записку, в которой указать причину внесения неверной фамилии и что ошибка была обнаружена только по окончании смены. Изменения надо отразить в журнале кассира-операциониста. Учитывая, что ошибка не повлияла на размер выручки, ответственности в виде штрафа быть не должно.

  2. Юлия:

    Добрый день!!! Помогите мне разобраться. Мы занимаемся закупом металла у физических лиц. Деньги снимаем с расчетного счета и приходуем в кассу как выручку, затем выбиваем чек ККМ на покупку у физического лица товара. Как мне правильно заполнить журнал кассира — операциониста? У нас сколько внесено столько же и выплачено за день. Заранее спасибо.

  3. Татьяна:

    Здравствуйте,такая проблема,т.к.с.ЖКО работали впервые и неверно заполняли,на каждый день отводили новый разворот и снизу чносили итоговые суммы за день?считается ли это грубым нарушением и как исправить?

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте. Обычно смысл проверки том, чтобы проверить правильное отражение поступления денежных средств в кассу за последние 2 месяца.Дальше административный штраф не действует. Главное, заполняйте ЖКО правильно сейчас.

  4. Людмила:

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться! ИП, по кассе пробивается выручка по ЕНВД и УСН, заполняет продавец (он один), он же кассир. 1. В ЖКО не заполняются графы 2,5,7-8,12-13(безнала нет),17-18. Есть ли среди этих граф обязательными для заполнения? 2. 15 графа изначально неправильно заполняется (ставится сумма возврата). Считается ли это нарушением и какова ответственность? До конца журнала заполнять подобным образом или же , например, с чистого листа правильно заполнять? 3. Остаток по кассе можно, например, в 16,17 или 18 (или тоже нарушение),? Заранее спасибо.

  5. Татьяна:

    Здравствуйте!13 столбец в журнале кассира не заполнялся, в итоге и 14 столбец неправильно заполнен. Будет ли это нарушением и есть ли за это штраф?

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте. То есть у Вас были оплаты банковскими картами за данный период, но Вы их не внесли в Журнал кассира? Или оплаты не было?

  6. Екатерина:

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, что делать с чеками, которые внесены в журнал кассира-операциониста. Мы пока их просто складываем. Может их нужно сшивать как-то или что? Спасибо!

    • Екатерина:

      Извините, не уточнила. Чек с Z отчета. Их куда подшивать нужно?

      • Виктория Сингаевская:

        Добрый день.
        Z-отчет подшивается в конце смены к справке-отчету кассира-операциониста по форме № КМ-6.
        Такая справка составляется в одном экземпляре, после чего заполняется приходный кассовый ордер на фактически полученную сумму наличных денежных средств. В справке-отчете отражаются показания счетчиков контрольно-кассовой машины на начало и конец смены, выручка за день (смену), сумма, возвращенная покупателями. Эти данные идентичны тем, которые заносятся в журнал кассира-операциониста (и тоже на основании Z-отчета).

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый вечер. О каких чеках идёт речь? Чеки на сумму покупок выдаются покупателям. Возвратные-подшиваются к отчету в день возврата товара.

  7. Сергей:

    Добрый день. Считать ли ошибкой если есть пропуски в жко? Т.е. Журнал вёлся по правилам. Но в заполнении есть пропущенные (незаполненные) строки т.к. был промежуток между работой ккма и в эти дни не бился z отчёт.

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый вечер.
      Если данные z-отчета по дням совпадают и нумерация не на рушена, то ничего страшного.

  8. НАТАЛЬЯ:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста,что делать? В пятницу не сняли Z-отчет, но выручка была, сняли отчет только утром в понедельник…
    за ранее спасибо!

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте. Делайте запись той датой,которой фактически был снят Z-отчет. Получается,у Вас будет два Z-отчета одной датой. Для подстраховки на случай проверки напишите пояснительную записку.

  9. Люба:

    Добрый день!Организация работает на УСН,кассовый аппарат АМС-100К.При оплате картами(эквайринг) бъём на отдельную секцию.При заполнении ЖКО нужно заполнять отдельную строчку по этой секции,или можно в одну строку всё записывать?

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день.
      Прежде всего нужно определить, в связи с чем произошло разбитие по секциям. Если это деление сделано Вами лишь для удобства внутреннего учета, и деятельность предприятия находится на одной налоговой ставке и нет акцизов, то в журнале КМ-4 никаких разбивок по отделам вести не нужно. Как и не нужно разделять выручку по секциям при заполнении форм КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» и КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации».

  10. Анастасия:

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста следующую информацию:
    Кассир снял Z-отчет, но из-за того, что эквайринг завис не снял с него инкассацию в этот день. Через два дня, когда снова открыли новую смену, аппарат эквайринга заработал и удалось снять ту инкассацию, но получается, что сняли ее несвоевременно.
    В журнале кассира-операциониста эта сумма по безналу указана датой снятия Z-отчета, а по документам, полученным после инкассации по эквайрингу, получается, что она снята двумя днями позже.
    Как в данном случае правильно все оформить? Достаточно будет взять объяснительную с кассира? Нужно ли исправлять записи в кассовой книге?
    Заранее спасибо за ответ!

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте.
      Объяснительной будет достаточно.

  11. Юлия:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста сняла z отчет в конце рабочей смены, но забыла заполнить отчет по ккм. Можно ли его заполнить на следующий день, могут ли за это отшрафовать??

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день. Уточните,пожалуйста, о какой форме отчёта идёт речь?

  12. Vika:

    И ещё подскажите как быть, пол года журнал кассира заполнялся неверно, нужно новый журнал завести?

    • Виктория Сингаевская:

      Уточните, что именно, какие графы неверно заполнены?
      Вообще, налоговая при проверке будет смотреть два последних месяца, дальше административный штраф не действует.

  13. Vika:

    Здравствуйте, помогите заполнить журнал, сбивает с толку сумма внесения:
    НАЛИЧНЫМИ 18418,22
    ВНЕСЕНО 4100 (?)или к чему +
    ВОЗВРАТЫ 200 (гр.15)
    В КАССЕ 22318,22 (?)
    ИТОГ 18418,22 (гр.10)
    ГРОСС-ИТОГ 56937,33. (гр.9)
    Я правильно понимаю, что в 6 гр. пишу сумму Z-отчета(за предыдущий день)+ сумму ВНЕСЕНИЯ? и в какую графу нужно заполнить сумму В КАССЕ? Очень много прочла примеров заполнения и с б/н-ом и с возвратами, а вот с внесением нет. Спасибо.

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день. Графа 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)»: здесь указывается накопленная сумма (итог) на начало смены — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денежных средств за весь период его существования. Показания за предыдущую смену берутся из графы 9.
      Выплаты и внесения денег в кассу в журнале не отражаются. Кассиры обычно используют отдельную тетрадь для таких записей.

  14. Анна:

    Здравствуйте, я ИП и вела торговую деятельность. С июля по октябрь хотели временно закрыться. Последний чек пробили 31 июня, но забыли снять z отчет и сняли его утром 1 июля. Больше кассой не пользовались. На чеке присутствует надпись : касса превысила 24 часа. Чтобы не подавать уведомление о торговом сборе мне нельзя было вести торговлю с 1 июля. Магазин закрыт. Подскажите пожалуйста, в моей ситуации можно как-то доказать, что торговая деятельность не велась 1 июля и как это зафиксировать правильно в журнале? Т.е. Мне важно записать дату z отчета 31м числом?

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день. Чтобы показать, что выручки за 1 июля у Вас не было, и деятельность не велась, нужно составить пояснительную записку. В которой написать, что выручка по данному z-отчету относится к предыдущему дню.В журнале должна стоять дата, когда был пробит z-отчет.
      Да, и в июне 30 дней, не 31. Удачи!

  15. Ирина:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, как правильно записывать данные после инкассации в журнал кассира операциониста? В какие колонки? Спасибо заранее.

  16. Евгения:

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как заполнить графу сдано(всего) когда сдаем инкассацию за предыдущие 2 дня. Пишем сумму инкассации где сегодняшнее число?

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день.
      Пишите фактическую сумму, которую инкассируете за данное число.

  17. Денис:

    Доброго Вам дня.
    Прошу помочь с решением такой проблемы:

    В марте текущего года в один день кассиром было снято два Z-отчета. В Журнале запись была сделана лишь по одному из них. То, что пропущенную запись нужно поместить тем же числом между строчек и заверить ее подписью — это понятно. Но есть еще одна неприятность… порядковые номера Z-отчетов, внесенные в Журнал, сбились на «один». То есть все номера Z-отчетов, вписанные в Журнал после того рокового дня, неверны! А прошло уже два с половиной месяца… подскажите, как выйти из этой ситуации?

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте. Исправления в журнале кассира-операциониста недопустимы. Если была сделана ошибочная запись, то зачеркивается вся строка целиком и пишутся правильные показания. Если неправильных записей слишком много, то либо исправляйте, либо оставьте как есть, а далее заполняйте правильно. Налоговая инспекция, за неправильное ведение журнала кассира-операциониста может наложить штраф, хотя это достаточно редкое явление.

  18. Олеся:

    Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, сегодня по кассе вместо 52 068, пробили 520 068, увидели только при снятии z-отчета. Чек клиент вернет, записку о возврате сделаем, а как теперь заполнять кассовый журнал? Ведь по отчетам сумма будет проходить больше….

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день!
      На сайте kassa-plus.ru есть статья, в которой хорошо прописано, что нужно делать в аналогичной ситуации. Вот выдержка из нее:

      «Если не правильно пробили чек на кассе:

      1. После того как кассир выбил на кассовом аппарате чек на сумму большую или меньшую, чем было необходимо, то следует этот чек сохранить. Покупателю выбить правильный чек.
      2.После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10 указать сумму с учётом ошибочно выбитого чека.
      3.В графе № 11 следует указать сумму реально сданную.
      4.В графе № 15 необходимо указать сумму ошибочно выбитого чека.
      5.Ошибочно выбитый чек наклеить на составленный акт КМ-3.
      6.Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.
      7.Возврат по кассе делать не нужно.

      Возврат наличности при открытой смене:

      1.С покупателя берётся заявление на возврат товара и выдачу наличных денег.
      2.На основании чека предоставленного покупателем делается операция «возврат» на кассовом аппарате. (Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар).
      3.После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10 указать сумму с учётом суммы чека возврата. В графе № 11 следует указать сумму реально сданную. В графе № 15 необходимо указать сумму чека возврата.
      4.К чеку, полученному от покупателя, добавить чек возврата и наклеить на составленный акт КМ-3. Передать акт в бухгалтерию вместе с Z-отчётом, и объяснительной запиской от кассира в произвольной форме.

      Возврат наличности при закрытой смене (на другой день):

      1.С покупателя берётся кассовый чек. Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то Вы имеете право не возвращать деньги за товар . Заявление на возврат товара и выдачу наличных денег.
      2.Возврат по кассе в таком случае не делается.
      Деньги покупателю выдаются по расходно-кассовому ордеру через центральную кассу предприятия с оформлением акта КМ-3.»

  19. Ирина:

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как заполнить справку кассира-операциониста КМ-6 при инкассации. Если можно, то используя те же примеры, приведенные вами с журналом КМ-4, так как в моем случае ситуация идентична.

    • Виктория Сингаевская:

      Порядок заполнения:
      Сначала заполняются реквизиты предприятия:
      а) ИНН
      б) структурное подразделение – адрес торговой точки (магазина)
      в) модель кассового аппарата
      г) номер производителя – заводской номер машины
      д) номер регистрационный – номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органах
      ж) наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером)
      з) номер документа – порядковый номер (совпадает с номером Z-отчета)
      и) дата и время составления берется с вечернего Z-отчета, по которому заполняется справка

      Графа 1 – порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету).
      Графа 2 – номер отдела
      Графа 3 – номер секции
      Графа 4 – показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули.
      В форме КМ-6 столбец №4 (показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули) – не актуален, так как в современных кассовых аппаратах с криптографическим блоком ЭКЛЗ (которые пошли с 2004 года) ничего и никогда не обнуляется! Со своей стороны форма КМ-6 была утверждена постановлением №132 Госкомстата России 25 декабря 1998 года, как Вы понимаете тогда они об этом и близко не подозревали… Поэтому в графе №4 ничего не пишем.
      Графа 5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала кассира-операциониста КМ-4.
      Графа 6 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала кассира-операциониста КМ-4.
      Графа 7 – сумма (руб., коп.) выручки за рабочий день (смену) по счетчику. Определяется как разница между графами 6 и 5. То есть, это общая «валовая» выручка за день (рабочую смену) по главному суммирующему денежному счетчику, включающему в себя и возможные возвраты по ошибочным (неиспользованным) чекам. В этой графе сумма возвратов покупателям на основании КМ-3 не вычитается из общей «валовой» суммы выручки за рабочий день. Соответствует графе № 10 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4.
      Графа 8 – сумма (руб., коп.) денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Соответствует графе № 15 Журнала кассира-операциониста КМ-4. В графу 8 вносится сумма возврата(ов), если он(и) был(и) на основании КМ-3. Если возвратов не было, ставится прочерк.
      Графа 9 – заведующий отделом (секцией): Ф.И.О., подпись. Если, к примеру, в штате фирмы нет кассира, то в форме КМ-6 должны расписываться продавец, сдающий выручку.

      Ниже, в графе «Итого» дублируются данные столбцов 7 и 8, а в строке «Итого выручка в сумме» прописью записывается фактическая наличная сумма выручки, полученная из показателей выручки за рабочий день по общему накопительному счетчику за минусом суммы возврата(ов) на основании КМ-3. Если в этот день снято больше одного Z-отчета, то на каждый из них формируется отдельная справка кассира КМ-6 и сумма выручки предприятия по этим отчетам суммируется. Далее в КМ-6 указывается номер приходного кассового ордера, который был выдан кассиру-операционисту бухгалтерией в день сдачи выручки, указываются банковские реквизиты предприятия куда будет происходить кассация предприятием. В строке «Квитанция» проставляются номер и дата квитанции, которую выдает банк при фактическом приеме наличных денег.
      В приеме денег и их оприходовании в основную кассу предприятия в отчете КМ-6 подписываются кассир-операционист, старший кассир и руководитель организации.

  20. Татьяна:

    Доброе время суток! Меня интересует один вопрос. В журнале кассира-операциониста в графе «ФИО» стоит фамилия одного продавца, может ли продавец-сменщик поставить свои подписи?

    • Виктория Сингаевская:

      Если Вы — ИП, можете сами расписаться за продавца.

  21. Юлия:

    Добрый день. Мы начинающее ИП на УСН 15% интернет-магазин. Бухгалтера у нас нет. С чего начинать заполнение книги кассира-операциониста? в первой строке надо указывать сумму 1.11? а со второй уже сумму по снятым Z отчетам? Куда девать Z Отчеты? Как отразить то что из кассы были выданы средства на покупку расходных средств для ИП? И нужно ли пробивать нулевой Z отчет если был выходной или продаж не было?

    • Виктория Сингаевская:

      Пример заполнения Журнал кассира приведен выше. Данный вносятся на основании Z-отчетов. Если Вы не работаете на кассовом аппарате в какой-то день, то и Журнал за этот день заполнять не надо, как и снимать Z-отчет. Z-отчеты крепятся к форме КМ-6.

  22. Юлия:

    Скажите, пожалуйста, какую сумму прописывать в графе 6, в последующий день, после возврата из кассы по ошибочно пробитому чеку?
    Сумма должна быть с вычетом возврата или без?

    • Виктория Сингаевская:

      В Графу 6 Журнала кассира-операциониста вносятся показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены). При этом указывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены (информацию для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за предыдущий день). Эта сумма должна совпадать с суммой, указанной в Графе 9 за предыдущую смену.

  23. Наталья:

    Здравствуйте, по неопытности и не знанию -допустили множество ошибок в журнале кассира -операциониста. Одна из всех- то , что не записывали пробитые нулевые z отчеты. А это было в том году- то есть строчки свободной нет, чтоб написать -исправленному верить. Как лучше сделать — писать объяснительную или переписывать весь журнал от ошибки?

    • Виктория Сингаевская:

      Если ошибок много, лучше перезаполнить журнал.

  24. Дина:

    добрый день. помогите пожалуйста.. что делать..если с первого дня приобретения кассового аппарата не заполнялся журнал (по не знанию т.к.сидел не бухгалтер а обычный продавец) уже оплатили штраф за не заполнение приходников с того дня благодаря вашему сайту начали делать приходники. а как исправить журнал..? объясните пожалуйста с чего начать? как исправить все записи ?

    • Виктория Сингаевская:

      Заполняйте Журнал кассира за предыдущие дни на основании данных Z-отчета.Образец заполнения Журнала представлен выше.

  25. наталья:

    Помогите написать объяснительные.в журнале кассира операциониста допустила ошибку 5.11. в графе порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня и не правильая номерация до 22.11.

    • Виктория Сингаевская:

      Если исправлять немного, то можно просто эти ошибочные номера зачеркнуть и рядом прописать верные, написав при этом фразу «исправлено верно…» и печатью захватить.

      Если же исправлять придется много, то нужно составить акт, в котором указать,что «с … (№ страницы) по ….(№ страницы) записи считать недействительными,подписи,печати поставить. Но исправления в журнале должны быть обозначены в любом случае.

  26. Елена:

    Извините, вопрос задан некорректно, не остаток, а показания суммирующих счетчиков. При двойной системе налогообложения в ЖКО заполняли три строчки — УСН, ЕНВД, общий итог. Как быть сейчас, когда полностью перешли на УСН и по отделу ЕНВД не пробиваем?

    • Виктория Сингаевская:

      Если речь идет об обнулении секции, то составляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно — кассовой машины по форме» КМ-1.

  27. Елена:

    Здравствуйте! Прошу ответить на следующий вопрос.Раньше чеки пробивались по двум секциям(отделам), т. к. было УСНО и ЕНВД, сейчас только один отдел, при заполнении ЖКО нужно ли каждый день переписывать остаток по неиспользованному отделу?

    • Виктория Сингаевская:

      Если есть остаток денежных средств, нужно его указывать.

  28. Эльвира:

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если в магазине нет администратора, то графу 8 подпись администратора оставлять незаполненной?

    • Виктория Сингаевская:

      Если в данном качестве выступает одно лицо, нужно поставить две одинаковые подписи.

      • Эльвира:

        Получается кассир может расписываться и в графе 7, и в графе 8, правильно?

        • Виктория Сингаевская:

          Да, так.

  29. Юлия:

    Скажите пожалуйста, если на начало смены не было произведено служебное внесение и это заметили только после того, как был пробит Z-отчёт, чем это грозит?Продажи в этот день производились. После этого снова включили кассу, пробили нулевой чек, внесли всю сумму наличных не внесённых раннее+сумму продаж и снова выбили Z. Все операции производились одним числом. Правильно ли мы поступили? Или эти манипуляции были лишними?

    • Виктория Сингаевская:

      Требований по внесению разменной монеты не существует. Это определяется внутренним регламентом организации. Теоретически штраф был бы возможен по статье 15.1 КоАП при отсутствии документального подтверждения о переводе денег из центральной кассы предприятия в денежный ящик ККМ. Деньги Вы в кассу внесли, и если все подтверждающие документы в порядке, то бояться нечего.

  30. Яна:

    я случайно сделала несколько z отчетов.а точнее 3.последние два у меня нулевые как мне заполнить жко???что писать в каждой графе?спасибо

    • Виктория Сингаевская:

      Снятие нескольких Z-отчетов не является нарушением. В журнал кассира-операциониста отчеты записываются как обычно: будет две строки одним числом.

  31. Оксана:

    Добрый день!!! Подскажите пожалуйста в какую графу ЖКО вносятся показатели Z-отчета, а то я совсем запуталась, особенно с Выплатой. Z-отчет выглядит так:
    НАЛИЧНЫМИ: 7025,00
    ПРОДАЖИ: 7025,00
    ВЫПЛАЧЕНО: 2600,00
    НАЛИЧНОСТЬ В КАССЕ: 4425,00
    СМЕННЫЙ ИТОГ: 7025,00
    НЕОБНУЛЯЕМЫЙ ИТОГ: 35938,21

    Вносится ли ВЫПЛАТА в ЖКО и какими документами оформляется ВЫПЛАТА? (это была сделана выплата з/п мастеру, за отработанный день) Заранее огромное спасибо, а то все уже перерыла, ни чего уже не понимаю, совсем запуталась!!!!

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день. Каждому снятому Z-отчету должна соответствовать 1 строка в журнале кассира-операциониста.
      Выплаты и внесения денег в кассу в журнале не отражаются. Кассиры обычно используют отдельную тетрадь для таких записей.

      • Оксана:

        тоесть в графу 10 я пишу сумму 7025,00 в графу 11 — 4425,00 а в графу 14 — 7025,00 ??? Я правильно понимаю????

        • Виктория Сингаевская:

          А зачем Вы з/п по чеку выплачивали? Не могу понять. Выплаты и внесения денег в кассу в журнале не отражаются. Смысл ведения самого журнала кассира-операциониста заключается в том, чтобы вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить ваши записи с показаниями самого ККТ и кассовыми отчетами.

          Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену).
          Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). В Вашем случае 7025,00.

          Графа 11: Сдано наличными.
          Здесь вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал. В Вашем случае 7025,00.

          Графа 14: Сдано всего.
          Здесь указывается сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.В Вашем случае 7025,00.

          • Оксана:

            Спасибо большое за подробное объяснение!!!! Просто мы только недавно открылись и пытаемся сами со всем разобраться, так как с финансами пока напряженно и бухгалтера пока нанять не можем=( Выдали з/п через кассу что бы вечером легче было считать, ну так скажем эксперимент это был=) Я правильно понимаю, что в справке отчете кассира КМ-6 тоже должна быть сумма 7025,00 и указывать выплату в этой справке тоже не надо? И еще, если выдача з/п была из кассы, тогда мы составляем РКО и Расчетную ведомость и больше ни чего не надо или еще нужно составить какие-то бумаги например Платежную ведомость?

          • Виктория Сингаевская:

            Зарплату через кассу можно выдать или по расчетной ведомости (расчетно-платежной) или по отдельным РКО (п 4.2. ПОЛОЖЕНИЯ от 12.10.2011 № 373-П утв.ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»). При этом расчетная ведомость составляется обязательно не зависимо от того, будет ли платежная ведомость.
            Если выдаете по РКО каждому отдельно, то платежные ведомости составлять нет необходимости.

  32. Кристина:

    Добрый день,подскажите пожалуйста.Что делать если в журнале кассира операциониста где графа возврата денежный средств я ошибочно писала общую сумму?где то 10 граф заполнила,а потом только увидела!Что делать?

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте.
      При внесении правок в журнал кассира-операциониста, как и при исправлении любого другого первичного документа, нужно соблюдать определенные правила. При корректировке нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, а также указывать правильные данные поверх старых.
      Исправления вносятся так: неправильная надпись зачеркивается одной чертой, причем таким образом, чтобы исправленное можно было прочитать. Рядом делается отметка «исправлено» с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера.

  33. Яна:

    Добрый день! подскажите пожалуйста, а вот если я пробила чек например 22.07.14, а наличку в кассу мне сдали уже 23.07.14- как мне это отобразить в журнале?
    Спасибо!

    • Виктория Сингаевская:

      Если Вы пробили чек ошибочно, и в этот день не было прихода по данному чеку, то нужно оформить возврат, для этого надо написать объяснительную записку, оформить акт КМ-3 и предоставить неправильно пробитый чек.

      • Яна:

        нет, это не ошибка и не возврат. Просто сотрудник уехал вечером 22.07.14 на работы к заказчику, а наличку уже привез 23.07.14.

        • Виктория Сингаевская:

          Перелимита по кассе не было в тот день? Деньги получены, чек пробит, значит все нормально. Отображайте все записи как положено днем пробития чека.

  34. Игорь:

    Подскажите пожалуйста,
    1. надо ли отражать сдачу денег из кассы по РКО в банк в журнале кассира-операциониста(я записываю все Z- отчёты, счётчики плюсуются а РКО виден только в кассовой книге).
    2. были выписаны РКО на возврат клиентам из-за перерасчёта туров, позднее чем была оплата — как их отражать в журнале кассира и надо ли ?

    • Виктория Сингаевская:

      Сдача денег в банк должна отражаться в отчете.
      Возврат денежных средств покупателю отражается в журнале кассира-операциониста только, если товар/услуга возвращается «день в день» — сегодня купили, сегодня и вернули. В противном случае денежные средства наличными выплачиваются из центральной кассы, на карты — по терминалу, без пробития чека возврата по ККМ. Таким образом, в Z-отчете и журнале могут фигурировать только возвраты «день в день», независимо от формы оплаты.

  35. Елена:

    Здравствуйте! Если за день били только движения по эквайрингу, то справку КМ-6 составлять не надо? Куда тогда вносить данные по z-отчету и куда его в итоге прикрепить? Заранее спасибо!

  36. Галина:

    Я ИП на ЕНВД, работаю без кассового аппарата. Веду кассовый журнал, ПКО и РКО. Журнал не заверяла в налоговой, с 2014 года нужно его заверять или нет (веду не заверенный), «сарафанное радио» говорит что надо и журнал должен быть нового образца. Объясните, пожалуйста, что и как делать.

    • admin:

      Что такое кассовый журнал? При использовании ККМ ведется книга кассира-операциониста, которая заверяется в налоговой. А вам нужно вести кассовую книгу, в которую записываются ПКО и РКО. Эта книга не заверяется в налоговой никогда.

  37. Аделя:

    1. А если ИП работает без печати в единственном числе, то исправления заверять только подписью ИП без печати?
    2. Исправить требуется излишне пробитую сумму (чек есть), не оформленную вовремя в актом КМ-3, т.е. эта сумма попала в гр. 10,11,14.
    Мы интернет магазин и пробиваем чеки перед отправкой заказа курьером к покупателю, покупатель несколько дней переносил встречу с курьером, а потом отказался от покупки.
    Можем ли мы оформить теперь акт КМ-3 задним числом и исправить эти графы (10,11,14)?
    3. Как исправить суммы, места сверху строки практически нет, можно забелить или написать рядом?
    Спасибо большое, что поддерживаете такой важный информационный ресурс!!!!

    • admin:

      1.Да, только подписью. 2.Можете выписать КМ-3 задним числом, отразить его в гр.15 и ничего не исправлять. 3. Исправление лучше написать рядом.

      • Аделя:

        Спасибо большое! Т.е. даже если не исправлять, а только гр.15 заполнить, то сумма выручки будет уменьшена по КМ-3 (и объяснительной) и это не будет нарушением?

    • Аделя:

      посмотрела, 10 графу исправлять не нужно, только 11 и 14

  38. Ольга:

    Здравствуйте! Подскажите, как в кассовом аппарате обнулить общую сумму выручки? Или не нужно этого делать? Она у меня суммируется каждый день в Z-отчете, уже второй месяц, хотя реально в кассе остается самый минимум, остальное я сдаю в банк.

    • admin:

      Суммирование выручки специально предусмотрено в ККМ для контроля налоговыми органами. Обнулять не нужно.

  39. Елена:

    Добрый день! Была налоговая проверка. В течении дня закрывалась смена и пробивался Z-отчет. После проверки смена вновь открывалась и на конец дня снимался второй Z-отчёт. Как правильно делать запись в журнале и справке за этот день?

    • admin:

      Лучше записать каждый Z-отчет отдельной строкой в журнал. Это не ошибка.

  40. Анна:

    Добрый день! Я ИП без работников, УСН 15%. В кассовом журнале на конец года у меня отражается выручка, которая не превышает лимит по кассе. Нужно ли на конец года обнулить кассу РКО? Как правильно вестми записи c нового году? У меня с 1 января прошла по кассе только одна операция, следующий z-отчет также нарастающим итогом. Это правильно?

    • admin:

      На конец года обнулять кассу и р/счет не нужно. Записи с нового года нужно продолжать, но нумерацию ПКО и РКО начинать заново с 1.

  41. Татьяна:

    Здравствуйте. А внесение в кассу мы не отражаем совсем?

    • admin:

      В гр.14 отражается сумма, сданная в кассу ИП или организации.

  42. Диана:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Пропущена целая страница в журнале кассира-операциониста, надо было начать со второй страницы, а я начала с третьей.. Как мне быть в этой ситуации?

    • admin:

      Заполните третью страницу, а затем вторую и четвертую.

  43. Елена:

    Добрый день! Из предыдущих записей я поняла, что z-отчет снимается каждый день. У нас интернет-магазин. Теоретически мы работаем круглосуточно, но фактически у нас есть выходные и отпуска, товар не доставляется. Как подтвердить, что мы не сняли z-отчет, потому что был выходной?

    • admin:

      Утвердите режим работы магазина, или издайте приказ о назначении выходных дней.

  44. Елена:

    Здравствуйте! Если неправильно заполнены показания во всей строке, как правильно исправить?

    • Анна:

      Людмила, та же ситуация, только неправильны 5!!! строк. Зачеркиваем и расписываемся только 1раз или на каждой строке?

      • admin:

        Подписью и печатью нужно подтвердить каждое исправление, т.е. 5 раз.

    • admin:

      Аккуратно зачеркнуть, расписаться, поставить печать и написать строку ниже или выше.

  45. Светлана:

    Здравствуйте. Обязательно ли сдавать всю выручку в главную кассу, или можно ее оставить в опер.кассе? Если нет, то тогда гр.11 можно не заполнять?

    • admin:

      Можно оставить выручку в кассе в пределах лимита и не заполнять гр.11.

  46. Gala:

    Должны ли совпадать фамилии в книге кассира-операциониста и в ПКО в кассовой книге при оприходовании выручки ?

    • admin:

      Не обязательно. Кассир-операционист может быть один человек, а кассир ИП другой.

  47. Виктор:

    Здравствуйте! Что надо записывать в журнале в тот день, когда не было поступлений налички?

    • admin:

      Я записываю все данные Z-отчета, а в сумме ставлю прочерк. Если Z-отчет не печатали, то запись не делаете.

  48. Викс:

    Если кассир один и тот же, обязательно ли записывать его фамилию каждый раз?

  49. Виталий:

    Здравствуйте.
    Что делать с Z-отчетами? Куда их девать, подшивать, хранить и тд?

    • admin:

      На основании Z-отчета нужно составить справку КМ-6 и приложить их к ПКО при сдаче наличных в кассу.

      • Вера:

        У меня ИП и очень редко бывает наличка в кассе,т.к. в основном работаем по безналу и банковским картам.Справку КМ-6 никогда не делала.Это наказуемо при проверке и как?

        • admin:

          По закону положено, но часто её не выписывают. В крайнем случае-штраф небольшой до 5 т.р..

          • Вера:

            Я правильно поняла,что справка КМ-6 нужна лишь при наличии в кассе денег за смену? Ведь у меня бывают смены,когда в кассе 0,а движения были только по эквайрингу?

          • admin:

            Справка составляется при сдаче денег в кассу ИП.

      • Виталий:

        А если ИП, упрощенка и нет наемных рабочих?

        • admin:

          Все равно, порядок один и тот же.

  50. Виктор:

    Здравствуйте! Прошу ответить на следующий вопрос. Как заполняются графы 16, 17 и 18, если работает один ИП, который выполняет и работу кассира?

    • admin:

      В этих графах расписывается сам ИП.

    • admin:

      В этих графах расписывается сам ИП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *