Журнал кассира-операциониста: заполнение и образец

журнал кассира-операциониста заполнение и образецПри использовании контрольно-кассовой техники обязательной к заполнению является журнал кассира – операциониста (форма КМ-4).  Журнал нумеруется, прошивается и регистрируется в налоговом органе при постановке на учет ККТ.

Журнал кассира- операциониста нужно вести до его окончания и затем заменить новым, зарегистрировав их в ИФНС вновь.  Часто заполнение документа вызывает трудности.  Рассмотрим некоторые из них.

Заполнение журнала кассира–операциониста

Рассмотрим заполнение журнала кассира — операциониста по графам:

  • в графе 1 записывается дата;
  • в графе 1 записывается номер секции, данная запись делается, если есть разбивка по секциям. Иначе ставим прочерк.
  • в графе 3 записывается ФИО кассира – операциониста или лица, непосредственно на данной ККМ в течение смены;
  • в графе 4 «Порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня» — проще говоря, номер Z-отчета. Этот номер можно причесть на сомом Z-отчете. Заполняется обязательно без пропусков в нумерации, то есть отчеты идут один за другим: 0001,0002,0003 и т.д.;
  • в графе 5 «показания контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов..» — опять же, говоря простыми словами, количество продаж в смену;
  • в графе 6 «показания суммирующих денежных счетчиков». Все суммы, пробитые по ККМ заносятся в фискальную память. В фискальной памяти ККМ хранится информация как по отдельному дню, так и общая сумма пробитая по ККМ. Вот эту сумму на начало смены и нужно заносить в эту графу. Или, говоря проще, сумма продаж нарастающим итогом с начала деятельности и до начала смены.
  • графы 7-8 пропускаем;
  • в графу 9 заносятся данные об общей сумме продаж за весь период деятельности ККМ (с момента регистрации ко конца текущего дня). Сумма, занесенная в эту графу, должна совпадать с суммой, отраженной в графе 6 следующего дня;
  • в графу 10 заносится выручка по ККМ, пробитая за день. Данная сумма будет напечатана в Z-отчете. Для контроля: графа 10 = графа 9 – графа 6;
  • в графе 11 отражается фактическая сумма наличных денежных средств, сдаваемая в кассу в конце смены;
  • в графе 12 отражается количество продаж по документам, проще говоря, по кредитным картам;
  • в графе 13 – фактически полученная сумма по кредитным картам;
  • в графе 14 отражается общая сумма денежных средств, сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т.д.
  • в графе 15 отражается сумма, возвращенная покупателям, как ошибочно пробитая кассиром в течение дня (графа 10 = графа 15 + графа 14).
  • В графах 16, 17, 18 проставляются подписи ответственных лиц.

Исправления в журнале кассира-операциониста

Можно вносить исправления в журнал несколькими способами:

  1. Если пропущена строка, то можно дописать её внизу в свободном поле и заверить исправление.
  2. Если необходимо исправить показатель, то его аккуратно зачеркивают и надписывают правильный, заверяя исправление.

Любые исправления нужно заверить надписью «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и синей печатью.

Журнал образец кассира-операциониста

Пример заполнения журнала  приведен ниже.

Левая страница разворота:

журнал образец кассира-операциониста разворот 1

Продолжение страницы разворота:

журнал образец кассира-операциониста разворот 2

Теперь вы без труда сможете заполнить журнал кассира — операциониста самостоятельно. Появились вопросы? Задавайте их в комментариях.

Получайте новые статьи блога к себе на почту или станьте подписчиком нашей группы ВКонтакте — так вы всегда будете в курсе новостей для ИП!

Как открыть ИП | Создай свой успешный бизнес!

Введите свой E-mail:

Вопросы и ответы (117)