Порядок ведения кассовых операций ИП с 2012 года

kassov-operaz

С 01.01.2012 года индивидуальными предпринимателями соблюдение кассовой дисциплины стало обязательным. (Положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 года).

Разберем основные моменты этого Положения применительно к предпринимателям.

Этот документ обязателен для любых ИП (на всех системах налогообложения) имеющих и не имеющих расчетного счета в банке, принимающих систематически (принимающих время от времени и не принимающих вовсе) наличные денежных средства (выручку от реализации) от населения (других ИП или организаций) и расходующих ее на нужды бизнеса или свои личные нужды (производящие расчеты наличными деньгами). А также пополняющих расчетный счет личными денежными средствами или снимающие наличные деньги со своего счета в банке. Расчетный счет предпринимателя всегда начинается с цифр 40802, все другие счета (40817, 40820, 423, 426) – это текущие счета физических лиц и к этому Положению отношения не имеют.

Порядок ведения кассовых операций не применятся индивидуальными предпринимателями, которые получают оплату за оказание услуг (выполнение работ) на расчетный счет безналично, оплачивают свои расходы тоже в безналичном порядке или переводят денежные средства с расчетного счета на пластиковую карту физического лица.

Использовать личную пластиковую карту для получения доходов от оказания услуг и продажи товаров не рекомендуется. Какая либо ответственность за это не предусмотрена. Но согласно Инструкции Центрального банка № 28-И от 14.09.2006 г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», банк может приостановить операции по карточному счету.

Но следует иметь в виду, что ИП может открыть себе корпоративную банковскую карту для осуществления предпринимательской деятельности. Она тоже открывается по счету 40802 и о её открытии предприниматель обязан сообщить в ИФНС, Пенсионный фонд и ФСС. Средства, перечисленные на такую карту и снятые через банкомат, будут являться кассовой операцией ИП. Нужен ли кассовый аппарат ИП можно прочесть здесь

В целях соблюдения порядка ведения кассовой дисциплины, для совершения кассовых операций необходимо:

1. Сделать расчет лимита остатка кассы. Лимит остатка кассы – это предельно допустимая сумма наличных денежных средств, которая может остаться в кассе в конце рабочего дня;

2. Издать приказ (распоряжение), в котором указать лимит остатка наличности, место совершения кассовых операций, место хранения наличных денег, лицо, ответственное за ведение кассовых операций (при отсутствии работников – назначить себя), разработать должностную инструкцию кассовому работнику. Пример приказа смотри в конце статьи

3. Заполнять приходные и расходные кассовые ордера при совершении операций.

Операции, оформляемые приходными кассовыми ордерами (ПКО):
• Внесение индивидуальным предпринимателем личных денежных средств для ведения текущей деятельности (в основании платежа указывается «пополнение кассы для текущей деятельности»);
• Получение наличных денег с расчетного счета (основание «приход с расчетного счета в банке»);
• Поступление выручки в кассу (можно оформлять один кассовый ордер в конце дня).
• Возврат наличных денег, выданных ранее под отчет работнику.

Операции, оформляемые расходными кассовыми ордерами (РКО):
• Выдача наличных денег для сдачи в банк на расчетный счет (основание «выручка от услуг для зачисления на расчетный счет в банке»).
• Выдача наличных денег под отчет работнику на основании личного заявления (в произвольной форме с разрешающей подписью ИП, с указанием суммы, срока использования, даты) на нужды предпринимательской деятельности.
• Выдача средств предпринимателю для осуществления предпринимательской деятельности на конкретные нужды (основание «выдача средств предпринимателю за оплату услуг (закупку товара и т.д.)»).

Если у предпринимателя нет наемных работников, то он выписывает все приходные и расходные ордера на себя и расписывается везде сам. Поля счетов бухучета в ордерах можно не заполнять.

На израсходованные денежные средства, выданные под отчет, должен быть составлен авансовый отчет.

4. Вести кассовую книгу. Порядок заполнения описан в гл.5 Положения 373-П.

В кассовую книгу нужно записывать все приходные и расходные ордера текущего дня. В конце дня выводится остаток наличных денег. Он не должен превышать остатка лимита кассы. Исключение составляют лишь дни выплаты зарплаты (5 дней) и выходные дни банка (если для ИП они рабочие).
Если сумма остатка кассы больше лимита, то все сверхлимитные средства должны сдаваться в банк или выдаваться предпринимателю по расходному ордеру на оплату услуг или личные нужды.

Индивидуальный предприниматель в своей деятельности должен учитывать Указание Банка России № 1843-У от 20.06.2007 г. «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» о недопустимости расчетов наличными денежными средствами свыше 100 тыс. рублей по одному договору.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины теперь будет возложен на налоговые органы в соответствии с приказом МФ РФ №133н от 17.10.2011 г. «Об утверждении административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственных функций по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей», вступающим в силу с 19 февраля 2012 года.

Нарушение положений законодательства (ст.15.1 Кодекса об административных правонарушениях) влечет за собой наложение на предпринимателя (как должностного лица) штрафа в размере от 4 тыс.рублей до 5 тыс.рублей:
— за превышение расчетов наличными деньгами свыше 100 тыс.рублей;
— за неоприходование (полное или частичное) наличных денег в кассу (в т.ч. несоставление приходный и расходных ордеров и отсутствие кассовой книги);
— сверхлимитные остатки и несоблюдения правил хранения денежных средств.

Образец приказа (распоряжения) на установление лимита остатка кассы:

Индивидуальный предприниматель Иванов А.А.
Приказ № 1 от 01.01.2012 г.

Во исполнение требований Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011 года «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»,

Считаю необходимым установить:

1. Местом совершения кассовых операций считать место осуществления предпринимательской деятельности: г.Иванов, ул.Ленина, 28 (адрес арендуемого помещения или место проживания ИП).
2. Утвердить лимит остатка кассы в сумме 10000 рублей на 2012 год, согласно Приложения № 1.
3. Ведение кассовых операций возлагаю на себя (на бухгалтера Петрову К.К., кассира Сидову А.А или другого кассового работника).

ИП Иванов А.А. Подпись

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

 

Порядок ведения кассовых операций ИП с 2012 года обновлено: Январь 24, 2017 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (321)