Вопросы и ответы по теме: Образец и заполнение кассовой книги

1 2 3 5
  1. Валерий:

    Здравствуйте. Очень хорошая статья! В целом все понятно, но маленький вопросик все же остался: в книге, которую я у Вас скачал вторая страница фактически состоит из 2-х, которые практически одинаковые, отличаются лишь «Образец 3,5…» и «Образец 4,6…». Правильно ли я понимаю, что при ведении в электронном виде следует оба этих листа нумеровать абсолютно одинаково (например, Касса за 14 декабря 2012 г. Лист 1), и заполнять тоже одинаково. Т.е. получаем два идентичных листа формата А4, которые будут отличаться только надписью справа-сверху «Образец 3,5…» и «Образец 4,6…», а затем в конце года я подшиваю листы «Образец 3,5…», т.е. получаю кассовую книгу. А листы с «Образец 4,6…» скрепляю с ПКО и РКО, а затем также скрепляю, и они фактически станут отчетом кассира за год со всеми первичными документами???

    • admin:

      Да, Валерий, вы все правильно поняли.

  2. john:

    Здравствуйте, Людмила. Громадное вам спасибо за такой полезный сайт! Разрешите задать несколько вопросов…

    Я ИП, открыла интернет-магазин, усн, производство и доставка всяких рукоделий, без сотрудников. Недавно купила и поставила на учет ККМ.

    1. Пока продаж мало — z-отчет не надо распечатывать, если в этот день не было ни одной продажи?

    2. мне нужно вести и журнал кассира, и кассовую книгу?

    3. как я отчитываюсь в налоговой по журналу кассира, и с какой регулярностью?

    4. как я отчитываюсь в налоговой по кассовой книге, и с какой регулярностью?

    большое спасибо!

    • admin:

      Если не было продаж Z-отчет не распечатывать, журнал кассира-операциониста вести нужно (если не было выручки — запись не делать), кассовую книгу вести обязательно, декларацию по УСН сдают 1 раз в год до 30 апреля след.года. А уплачивать нужно авансовые платежи поквартально (цифры берете из кассовой книги). Специальных отчетов по журналу или кассовой книге нет.

  3. john:

    Людмила, очень большое спасибо!

  4. Алёна:

    Доброго дня, Людмила.
    Я ИП, в 2012 работаю с сотрудниками.
    Все операции проходят без кассы через расчетный счет, но… но заработную платы выплачиваю на руки по ведомостям.
    В таком случае нужно вести кассовую книгу? Ведь в этом случаее я снимаю деньги с расчетного счета или выплачиваю из личных средств, но если проводить через кассовую книгу, то с прихода нужно платить 6%, а я и так их плачу с сумм на расчетном счете.

    • admin:

      Алена, если вы снимаете деньги с р/счета на зарплату или другие цели, то их нужно отражать как приход и расход в кассовой книге (выписывать ПКО, РКО). Эти деньги не буду являться доходом (выручкой) и их не нужно включать второй раз в налоговую базу.

  5. Татьяна:

    Я ИП, веду кассовую книгу в элктронном виде.Спасибо за статью.Я не знала,что книга прошивается и скрепляется печатью и подписями, Еще раз спасибо

  6. Ольга:

    Я ИП. Основной вид деятельности «Розничная торговля автозапчастями» на енвд. НО есть еще и торговля моторными маслами-на УСН.Работаю как с наличным так и безналичным расчетами. Как в этом случае вести кассовую книгу?

    • admin:

      Кассовая книга ведется одна только по наличным расчетам.

  7. Любовь Михайловна:

    Здравствуйте! В целом мне понятно, как вести вручную кассовую книгу, но остались некоторые вопросы:
    1. Заполнять ли на обложке и на титульном листе код ОКПО?
    2. Как следует нумеровать листы для того, чтобы потом указать их количество при брошюровке книги:
    1-ый лист- это обложка, 2-ой лист — это титульный лист, 3-лист-это первый лист кассовых операций и на нем надо сразу ставить»лист 3″. Или первый лист кассовых операций -это 1-ый лист, а обложка и титульный лист не считаются?
    Извините за столь простые вопросы, но я начинающий ИП.
    С уважением, ЛМ

    • admin:

      Если в кодах статистики у вас есть код ОКПО, то заполняйте. Нет, обложка и титульный лист не нумеруются.

      • Любовь Михайловна:

        А титульный лист и обложка входят в брошюровку и в количество сброшюрованных листов или только непосредственно листы кассовой книги брошюруются и считаются?

        • admin:

          Только сами листы кассовой книга, там где делается запись о приходе и расходе.

  8. Любовь Михайловна:

    Огромное спасибо!

  9. Наталья:

    Здравствуйте, при прочтении комментариев возник вопрос; нужно ли загибать листь и заполнять чепез копирку, если нет работника и ИП сам заполняет кассовую книгу, может можно в одном и заполнять все листы в одном экземпляре, по порядку? Второй вопрос; два вида деятельности на ЕНВД, в разных местах, можно вести две кассовые книги (мне так удобней)?

    • admin:

      Если ведете на бумажном носителе, то требования такие. Если в электронном виде, то загибать не нужно, распечатывайте 2 экз.

  10. Юлия:

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как исправлять ошибки и описки в кассовой книге, и что делать в случае ели не правильно подложил копирку, получилось так, что на отрезном листе с одной стороны ручкой написано, с другой через копирку…

    • admin:

      Если ошибка допущена при заполнении строки, можно её аккуратно зачеркнуть и выше написать правильно. Если неправильно вставили копирку или допустили много ошибок, по диагонали листа пишете «испорчено», лист не отрываете, а заполняете следующий лист.

      • Юлия:

        Спасибо!

      • Анна:

        Людмила, помогите. книгу заполняем раз в неделю. пропустила 1 расходник. сделала прочерки и полностью заполнила день, а также несколько следующих дней. Как исправить ошибку? можно после 9 числа написать исправленный день от 2-го числа заново (а старый перечеркнуть) или исправлять в исходном листе? Если в исходном, то дописывать и исправлять суммы и количество РКО через копирку или ручкой в обоих частях(книжной и отрывной)? Очень надеюсь на вашу помощь. Спасибо заранее

        • admin:

          Я бы посоветовала сделать все листы с 2 по 9 испорченными и заполнить их заново, т.к. нужно исправлять не только 2-е число, но и все переходящие остатки.

          • Анна:

            спасибо.

  11. Настя:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. У меня Ип «Услуги автоэвакуации»по УСН с объектом доходы. Могу ли я вписывать в кассовую книгу расходы на бензин и ремонт эвакуатора? Как лучше платить отчисления в ПФР ежемесечно или ежеквартально?

    • admin:

      Если объект «доходы», то расходы вписывать нельзя. Платит взносы лучше поквартально. См. http://vse-dlya-ip.ru/nalogi/usn/uplata-straxovyx-vznosov-ip

      • маргарита:

        Здравствуйте! мы открыли ИП в 2012г. в декабре все это время были закупки товара , регистрация, и покупка кассы начали торговлю в январе 2013г. скажите о лимите как его нам правильно рассчитать и как его здавать если выручка по 600 руб в лучшем случае в неделю? и нужно ли какие то ведения книг за 2012г. сдавать если там продаж не было а касса зарегистрированна в конце января?

        • admin:

          Лимит рассчитайте из предполагаемого дохода, такой какой вам нужно. Если нет необходимости платежей, деньги в банк можете пока не сдавать, выписывайте себе РКО. Никаких книг сдавать не надо.

        • маргарита:

          Спасибо! благодарна за ответ!

  12. Наталь:

    Здравствуйте, я впервые заполняю кассовую книгу, спасибо за помощь все понятно и доступно написано. Подскажите пожалуйста, если я ИП, занимаюсь розничной торговлей, на «Вмененке», без работников, как мне в кассовой книге написать, что я взяла себе самой часть дохода на зарплату?
    Большое спасибо за ответ.

    • admin:

      Нет, зарплату вы не получаете. Напишите себе расходник «на оплату поставщикам» или «приобретение товара» или что-то в таком плане.

  13. Надежда Ч.:

    Я заполняю в электронном виде кассовую книгу. Распечатала 1 экз.(там уже было написано, что в книге содержится 44 листа).Потом распечатал кассовые ордера за весь период( у меня их 103 ПКО и РКО). Вопрос,как все же правильно сшить документы? Я представляю это так:
    1. Один экземпляр кассовой книги распечатать и сшить (44 листа).
    2. Второй экземпляр распечатать и сшить вместе с кассовыми ордерами, и перепечатать последнюю страницу с указанием количества листов, да и вообще нумерацию всю переписать, ведь у меня будет 44 + 103=147 листов. Правильно? Корректором можно замазывать нумерацию страниц или нельзя? И еще БСО нужно прикреплять к кассовой книге с кассовыми ордерами или нет? Если нет,где должны быть прикреплены выданные БСО?

    • admin:

      1.Правильно. 2.Корректировать число страниц кассовой книги не нужно. ПКО и РКО идет приложениями.Их считать не надо. БСО прикрепляются к ПКО.

      • Надежда Ч.:

        Теперь все стало понятным. Спасибо.

      • Анна:

        Людмила, подскажите, а сколько лет хранят кассовую книгу 1-й экз и 2-й (сшитую с пко и рко)?

        • admin:

          Четыре года.

          • Анна:

            спасибо. но ведь к рко мы сшиваем зарплатные платежные ведомости с подписями работников. их не нужно хранить дольше 4-х лет?

          • admin:

            Кадровые документы хранят 75 лет, а кассовые 4 года. Подробнее о сроках хранения прочтите здесь: http://vse-dlya-ip.ru/ucet/uchet-oplaty-truda/sroki-xraneniya-dokumentov

          • Анна:

            Людмила, а что нам грозит, если мы не ведем личные карточки?

          • admin:

            Точно не знаю. Заведите карточки.

  14. Нюба:

    Добрый день.Подскажите пожалуйста.Что делать если в «Журнале кассира-операциониста» я делала запись в 5 графе вместо 6 (по невнимательности перепутала,5 д.б. пустой). до этого всё правильно заполняла. Могу ли я оставить так как есть и продолжать заполнять правильно??

    • admin:

      Аккуратно зачеркните и напишите правильно, подпись и печать.

  15. Светлана:

    Добрый день! Я ИП без сотрудников, делаю первую запись в кассовой книге.У меня ПКО №1 и РКО №1,следовательно в графе № документа указываю №1(ПКО) и №1(РКО),правильно?

  16. иван:

    Добрый день! Я ип у меня две розничные точки, работают продавцы без ккм. 1. Сколько классовых книг мне нужно вести, на каждой свою или одну общую? 2. В классовой книги прописывается только одна сумма, это общая дневная выручка. В графе от кого получена я пишу ф.и.о. продавца и подписываюсь за кассира, т.к. этой должности у меня нет и все? И заполняю кассовую книгу, приходники и расходники только я, продавец не заполняет и не расписывается ни где. Я правильно рассуждаю?

    • admin:

      1.В новом «Порядке ведения кассовых операций» уже нет требования вести только одну кассовую книгу, значит можно вести две. 2.Да, правильно

      • иван:

        Большое спасибо Вам!!!

  17. Олег:

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, если у меня розничная торговля на ЕНВД и я принимаю выручку у продавца (работаем без ККМ) и потом сдаю её в банк, то что писать в графе «от кого получено и кому выдано» слово выручка или фамилии продавца и того кто сдаёт эту сумму в банк?

    • admin:

      Фамилия продавца или кассира, который сдает деньги в кассу или в банк.

  18. Татьяна:

    Здравствуйте, подскажите пжл,если для проверки налоговыми, к.книга должна находиться в магазине, то удобно, чтобы продавцы сами заполняли приход и расход.Можно ли их назначить, чтобы мне каждый день не бегать, так как они и расчитываются за привоз товара.Мне только проверять остается и подписывать?Еще вопрос-что важно для налоговиков? они проверяют соответствие лимита и сумм в наличности с к.к.?Спасибо

    • admin:

      Налоговики будут проверять нет ли перелимита. А в течение дня денег может быть больше. Можно назначить ответственных, но подписывать должны вы..

  19. Олеся:

    Здравствуйте. У нас ИП на ЕНВД розница и услуги, кассовая книга ведется в электронном виде. При оказании услуг заключаем договор, выписываю ПКО и прикрепляю его к договору с актом выполненных работ. Нужно ли распечатывать повторно ПКО, чтобы подшить к кассовой книге?

    • admin:

      ПКО распечатывается один раз. Клиенту отдавайте только отрывную квитанцию ПКО. Сам ПКО остается у вас и подшивается к отчету кассира.

      • Олеся:

        Понятно. А что же мне тогда прикреплять к договору в подтверждении оплаты?

        • admin:

          К договору прикрепите Квитанцию к приходному ордеру (правая часть ПКО, отрезная).

      • Олеся:

        Что-то я не догоняю) Можно еще вопрос, договор составляется в 2х экземплярах, клиенту прикрепляю к договору квитанцию ПКО, а к своему ПКО (в подтверждении оплаты). Если я оставлю себе квитанцию, что же мне выдать клиенту?

        • admin:

          Олеся, ПКО состоит из двух частей: ордер (левая часть) и квитанция (правая часть). Клиентам отрезаете и отдаете квитанцию, а себе оставляете ордер.

  20. Евгений:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, я являюсь председателем гаражного общества,сбор средств происходит на добровольной основе,исходя из разногласий, многие люди (по своей неграмотности) стали упрекать о присвоении себе части средств. Решил завести кассовую книгу, скажите, что ещё и как мне нужно вести, или людям выдавать,чтобы отчитаться в случае моей проверки. (и как для примера мне оформить (проводить по кассовой книге) наем частного трактора,если у хозяина не ни ИП и т.п

    • admin:

      Кассовой книги достаточно. На расходы выписывайте РКО (наем трактора), а на приход ПКО.

  21. Олег:

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста а как сам продавец должен вести учет выручки, чтобы потом сдать её бухгалтеру для внесения в кассовую книгу?

    • admin:

      Если есть ККМ, то в журнале кассира-операциониста. Если нет, где хочет (тетрадь,журнал).

  22. София:

    Здравствуйте! ИП на ЕНВД без работников.
    1). Можно выручку не сдавать в банк, а каждый день выписывать РКО на «личные нужды»? Это будет правильно? По кассе должен быть «0»?
    2). Может ИП на ЕНВД рассчитываться с поставщиками с расчетного счета по безналичному расчету? Если да, то можно внести на расчетный счет личные деньги? Т.е. на счет будет внесено больше, чем выручка — доход от деятельности?

    • admin:

      1. Можно выписывать себе РКО «на оплату товаров». 2. Да, можно рассчитываться и вносить сколько нужно.

  23. Любовь:

    Здравствуйте,возможна ли следующая ситуация: Бухгалтерская (финансовая) отчетность за первый квартал отчетного года составлена достоверно по состоянию на 31 марта, а последний лист кассовой книги датирован 20 мартом. 31 марта является рабочим днем,или,если организация не проводила кассовые операции, последний лист кассовой книги должен быть датирован 31 марта?

  24. Зульфия:

    Доброго времени суток.
    ИП, купила кассовую книгу но там 46 страниц. вы писали выше кассовая должна быть одна и за год. как все умещать не могу понять, помогите, подскажите.

    • admin:

      Когда эта закончится, купите новую и продолжайте отражать кассовые операции. Одна не в физическом смысле, а при отражении операций.

  25. Ольга:

    Здравствуйте! Я ИП на УСН (доходы).
    Я пользуюсь БСО. Себе оставляю копию, клиентам оригинал. Веду Книгу по учету БСО.
    Нужно ли мне заполнять ПКО и для кассовой книги? И нужна ли она мне вообще?
    И как прикрепляются первичные документы к отчету кассира, просто степлером?

    • admin:

      Кассовую книгу, ПКО и РКО вести нужно. Да, степлером.

      • Ольга:

        Спасибо большое! Но вытекает еще вопрос. В таком случае нужно ли заполнять квитанцию у ПКО и отрезать ее, если клиентам я выдаю БСО.

        • admin:

          Отрезать нужно, а заполнять не обязательно.

        • Елена:

          Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста на вопросы. 1. Я ИП на УСН (доход — расход) и вмененка в одном офисе. УСН веду по кассе, ЕНВД нет. Есть наемный работник, но он кассы не касается. При заполнении к. книги, книги кассира-операциониста и РКО и ПКО записывать только доход по кассе (одной строкой) или включать еще доход по ЕНВД.2. Получается я сама себе выписываю ПКО и РКО (на личные нужды). 3. Расшифруйте БСО. Спасибо.

          • admin:

            В кассовую книгу, ПКО, РКО нужно вносить и доход по ЕНВД. В книгу кассира-операциониста нет. 2. Да, но не на личные нужды, а на оплату товаров . 3.Бланк строгой отчетности.

  26. Галина:

    Большое спасибо, что Вы есть и можно узнать что и как делать.
    Прочитала письмо, что ЦБ 12 октября 2011 года утвердил Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П.
    Я ИП, доходы, сдаю комнаты свои внаем посуточно физ.лицам.
    Есть ККТ.Из письма поняла, что надо с 01.01.12 вести кассовую книгу. Это так, или и раньше надо было вести касссовую книгу?
    В письме написано, что по предыдущему постановлению ИП в списке не числились. Сколько лет хранится касовая и книга доходов и расходов.
    И еще прошу ответить: в графу 2 я могу писать «физ.лица», группа физ.лиц (иногда бывает несколько человек)или надо всех перечислять по ФИО. Заранее спасибо, Галина

    • admin:

      До 2012 года положения «Порядка ведения кассовых операций» не касались ИП. Хранить нужно 5 лет. Если есть ККТ и было несколько чеков, то можно в конце дня записать сумму одной строкой и написать «Выручка от услуг». Если был пробит один чек, то можете написать ФИО физ.лица.

  27. Галина:

    Правильно ли я поняла, что в этом письме сказано: если есть ККТ, то по контр.ленте оформляют один ПКО на всю принятую сумму от нескольких клиентов. Надо ли расписывать пофамильно всех по суммам и ставить один и тот же номер документа (ПКО), или можно написать физ.лица без фамилий одной строкой.
    Если два листа в электронной книге одинаковые, то можно записывать один, а распечатывать дважды?
    Спасибо

    • admin:

      Да, правильно. Розничные продажи через ККТ записываются одной строкой и выписывается один ПКО. Один лист можно распечатывать дважды.

  28. Галина:

    Как Вы быстро ответили! Даже не ожидала. Спасибо огромное.
    Еще один воопрос: я ИП без работников и без счета в банке, деньги храню в своем кошельке. Надо писать РКО в конце каждого дня (когда был прием денег)на себя на всю сумму прихода? Тогда в кассе всегда будет 0. Или есть другой способ
    получения денег через кассовую книгу?
    С уважением, Галина

    • admin:

      Галина, просто вы задали вопрос, когда я была на сайте. Так бывает не всегда. Да, в конце дня вы выписываете ПКО и РКО на себя и забираете деньги. Лимит всегда 0. Другого варианта, кроме сдачи в банк, нет.

  29. Галина:

    Еще раз спасибо, мне повезло, что Вы на сайте, я первый раз заполняю эту книгу — только 2 дня назад об этом случайно узнала.
    Скажите пожалуйста, если несколько чеков за день, то в ПКО
    я пишу пишу физ.лица, группа, или всех пофамильно?
    И в строчке «основание» — сдача внаем комнаты или что-то другое писать.

    В ПКО я не заполняю правую часть «квитанция»? Клиентам я выдаю квитанции 3Г с чеком.
    Наверно, смешные вопросы, но я давно пенсионерка и осваиваю все постепенно. Галина

    • admin:

      Галина, все таки в вашем случае, при оказании услуг и небольшом числе гостей, лучше выписывать ПКО каждому человеку и отдавать квитанцию к ПКО(правую часть) с чеком. В КУДиР записываете ФИО каждого, на кого выписан ПКО. В основании — «услуги по временному размещению и проживанию». В этом случае к вам точно не будет претензий. При розничных продажах покупатели не идентифицированы и тогда в ПКО пишется «Розничные продажи». У вас же есть все данные гостей и неизвестно кто придет проверять и какая у него будет точка зрения.

  30. Екатерина:

    Скажите,пожалуйста, сколько исправлений допускается в кассовой книге (не ошибок, а исправлений) и можно ли вообще переписывать кассовую книгу? может есть какой то закон??

    • admin:

      В законе не говорится о количестве исправлений. Кассовую книгу можете переписать, но все подписи должны быть.

  31. Евгения:

    В образце заполнения кассовой книги, в графе «от кого получено» написаны ФИО,что писать, если выручка от покупателей? и надо ли отражать выручку от каждого покупателя или общую в конце дня?

    • admin:

      При розничных продажах в конце дня выписывается один ПКО, где указывается «получено от покупателей». При оптовых продажах ПКО выписывается каждому покупателю и все ПКО заносятся в кассовую книгу отдельно.

  32. Елена:

    Подскажите пожалуйста,можно ли применять одновременно при одном виде деятельности (изготовление по инд. заказам)- ККМ в торговых точках, а при выезде на дом к клиенту-БСО? Как в кассовой книге правильнее заполнить сдачу сотрудником в кассу выручки по нескольким БСО за день?

    • admin:

      Если вы используете ККМ (зарегистрированную в ФНС), то нужно выдавать чеки всем. При выезде на дом можно выбить чек заранее и привезти его с собой. При отказе о платежа, провести его как возврат покупателю.

  33. Нина:

    ИП-патент-розница. Ип может закупать товар для своего магазина где угодно и у кого угодно? Ну, например на рынке, где ему выдают на руки товарный и кассовый чек. Или же он должен соблюдать правила, а значит приобретать и получать товар только по приходной накладной с выставлением счёта и заключением договора?

    • admin:

      Для последующей перепродажи нужно иметь на товар накладную, тов. и кассовый чек. Договор можно не обязательно.

  34. Нина:

    У меня есть поставщик он занимается розницей режим ЕНВД кассы нет и даёт на руки только товарный чек. Товарную накладную не предоставляет. Мне лучше отказать от такого поставщика?

    • admin:

      Смотрите сами. За отсутствие первичных документов штраф до 40000 руб. Поговорите с поставщиком, если он категорически против, то лучше найти с документами.

  35. Ольга:

    читаю комменты — то есть если деньги не сдаются в банк — то лимит кассы может быть 0 ? или его обязательно надо высчитать (не понятно, если нет сдачи в банк, на какую цифру умножать последнюю в формуле расчета)

    • admin:

      Если лимит не установлен, то по умолчанию он равен нулю. Если он у вас всегда 0, то можете его не устанавливать. Если бывает больше, то последним показателем ставьте 7.

  36. Светлана:

    Скажите пожалуйста, какую запись надо вносить в кассовую книгу, когда я оформляю полученные добровольные пожертвования от физ лица, потом я эти деньги несу в банк, затем снимаю на зарплату и выдаю по ведомости сотрудникам (религиозная организация)
    Спасибо большое заранее

    • admin:

      В кассовую книгу нужно вносить все записи: 1.ПКО Принято от — ФИО пожертвователя (или просто «пожертвователей»), Основание — добровольные пожертвования.
      2. РКО Выдать — ФИО кассира, Основание — сдача наличных в банк.
      3. ПКО Принято от — получено в банке по чеку №9999, Основание — зарплата за апрель 2013 г.

  37. Светлана:

    а иногда добровольные пожертвования поступают от анонимных лиц. Еще мы вскрываем раз в месяц ящик с пожертвованиями, как это записывать? В кассе отражаются только эти операции? то, что платим в банке по платежным поручениям уже не касается кассовой книги?
    еще раз спасибо.
    с уважением, Светлана.

    • admin:

      Да, платежные поручения в кассовой книге не отражаются.

  38. Светлана:

    А еще, извините за назойливость, меня интересует как оформлять выдачу зарплаты из кассы…расходник на каждого сотрудника организации выписывать, или одной общей суммой на всех работников?
    спасибо

    • admin:

      Расходник выписывать один, но приложить ведомость, по которой выдавать з/плату.

  39. Светлана:

    спасибо огромное!

    а в графу кор.счет, субсчет писать дебет или кредит?

    и если в организации есть только Настоятель(руководитель), гл.бухгалтер, и остальные монахини и рабочие…кто должен ставить роспись за кассира? Я? Получается роспись ставлю и за несуществующего кассира и проверяющего бухгалтера, правильно? Священник в кассе не расписывается, да?

    Спасибо.

    • admin:

      Коррсчет заполнять нужно. Если нет должности кассира, то издается приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера, руководителя или другое лицо. Руководитель расписывается в расходниках.

  40. Анна:

    Добрый день. Помогите, пожалуйста. Я на патенте, у меня 2 торговые точки (автозапчасти), имеются ККТ.
    1) делать 2 ПКО по выручке за день — на первый и второй магазин или делать 1 ПКО на всю выручку? Если 2 ПКО, то какая у них должна быть нумерация: ПКО№1 и ПКО№1 или ПКО№1 и ПКО№2?2)В день бывает по 5-6 возвратов мелочевки, с покупателей не спрашиваем ни заявлений на возврат, ни ФИО. Мне формировать за день ПКО на всю выручку и РКО на сумму возвратов или ПКО на сумму выручки минус возвраты? Если делаю РКО на возвраты, то как заполнять графы ФИО получателя денег и паспортные данные. если мы их в принципе не запрашиваем?
    3) Нужно ли делать ПКО на 1,11 руб. которые были пробиты при регистрации кассы? Заранее спасибо.

    • admin:

      1.Чтобы контролировать выручку лучше выписывать 2 ПКО. Нумерация будет сквозная ПКО 1,ПКО 2, ПКО 3 и т.д.
      2.Формируйте ПКО за минусом возвратов.
      3.Не нужно, вы в кассу эти деньги не получали. Налоговая знает, что это тестовая сумма.

  41. Мария:

    Здравствуйте! у меня простой вопрос, но я в тупике. я ИП, веду кассовую книгу, движение каждый день и сшиваю книгу за каждый месяц. Нумерация листов сквозная по году. Как правильно указать количество пронумерованных и прошнурованных листов за месяц? Например, в апреле нумерация с 91 по 120 лист, а на листе с подписями получается 30 листов. Заранее спасибо

    • admin:

      Да, правильно. Вы сшили 30 листов, так и пишите.

  42. Мария:

    забыла — кассовую книгу веду в электронном виде

  43. Олеся:

    Здравствуйте,подскажите,пожалуйста! Я начинающий ИП. Журнал кассира-операциниста выдается налоговой на один год??? если листы остались,а год закончился я могу продолжать его вести или нужен новый??? его покупатьсамим или обращаться в налоговую?? заранее спасибо за ответ!!

    • admin:

      Журнал кассира-операциониста налоговая только заверяет. Его ведут не календарный год, а пока закончится. Его обычно оформляет обслуживающий центр. Обратитесь к ним.

  44. людмила:

    подскажите начинающему ип где найти кассовую книгу в электронном виде

  45. Кутищева Г.В.:

    Я ИП у меня есть свой магазин хоз.товары,выручка каждый день ,а вот расход 2 раза в месяц,могу ли я вести кассовую книгу с 1 по 10 число и 11 по 20 ,21 по 31 Приход пишем каждый день.

    • admin:

      Нет, записи в кассовую книгу нужно делать ежедневно (если есть выручка).

  46. Константин:

    Доброго времени суток! У меня ИП,6%, открылся с 1 января(новичок),розничная торговля(рыболовные товары),кассовый аппарат,без сотрудников.Веду журнал кассира операциониста… Достаточно ли этого журнала или нужно вести еще и кассовую книгу? C уважением,Константин.

    • admin:

      Константин, ведение кассовой книги обязательно для всех кто работает с наличкой. Журнала кассира-операциониста недостаточно.

  47. Елена:

    Здравствуйте! Я может не по теме обращаюсь, но очень Вы все понятно и доступно объясняете. Я ИП на ЕНВД (есть работник) и УСН (доход минус расход)без работника. При уплате авансового платежа за 1 кв по УСН: допустим доход 50000, расход 30000. Получается я должна была заплатить аванс за 1 кв — 10% от 20000 = 2000 рублей. Вопрос: с 2013 г. ИП, у кого есть работники платят 50%, а у кого нет 100% уменьшение (я правильно поняла) . Вмененку я сдаю за 2 человека (бытовые услуги), Помогите разобраться с упрощенкой и оплатой авансовых платежей. Я должна заплатить авансовый платеж за 1 кв. 2013 г. 1000 рублей. Спасибо.

    • admin:

      При УСН 10% авансовые платежи можно уменьшить только на страх.взносы работников. Включение фиксированного платежа ИП в расходы не предусмотрено. Поэтому ав. платеж за 1 кв. будет 2000 руб.

  48. Ирина:

    Добрый день!Как в кассовой книге отражать оплату за товар через терминал?РКО? Что писать в основании? «Сдача выручки в банк»?

    • admin:

      В кассовой книге отражаются только наличные деньги, а оплата через терминал в кассовую книгу не заносится. Оплата через терминал сразу зачисляется на р/счет.

  49. Наталья:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ИП оформлено на мужа, но работаю я (продажа бытовой химии), трудовой договор у меня не оформлен, имею ли я право, заполнять кассовую книгу? Пока ее заполняет супруг.

    • admin:

      Заполнять можете, но расписываться должен сам ИП.

      • Анна:

        Подскажите, ведем кассовую книгу в электронном виде (пко и рко тоже электронно). В РКО Получил (сумма прописью) и дата обязательно проставляются от руки или можно впечатать, а ручкой только проставить подписи? Спасибо

        • admin:

          Нет, дата, сумма прописью и роспись в РКО ставятся обязательно от руки.

        • Наталья:

          А почему нельзя впечатать- можно. Мы ООО на ОСН- ведем все в компьютере-1С8.2- все печатаем, в т.ч. и кассу.Замечаний нет при проверках.Зачем тогда программа? Ручкой только подпись.

  50. Владимир:

    Добрый день!1)Обязательно ли ведение журнала регистрации ПКО и РКО, так как в положении 373-П о нем ничего не говориться? 2.Допостимо ли в кассовой книге (столбец 2 «от кого получено или кому выдано») указывать только номер ПКО (РКО) и его дату?. 3. Если кассовая дисциплина не велась, восстанавливать ее следует с начала текущего года? 3. При расчете лимита остатка следует брать расчетный период не превышающий 92 дня, или таких ограничений нет? 4. Если в кассовой книге допущена ошибка, лучше этот лист переписать или можно зачеркнуть ошибочную запись? 5. Если в течении 5 дней движение наличных денег не было (при этом остаток на конец дня в последний день, когда было движение был =0),кассовая книга ведется на каждую последующую дату, при этом сумма на конец и начало дня будет нулевой (в течении 5 дней), или эти дни просто не отражаются в кассовой книге?

    • admin:

      1. Теперь не обязательно. 2.Номер ПКО и РКО записывают в гр.1, а в гр.2 обычно ФИО. 3.Восстанавливать желательно с начала 2012 года (когда она стала обязательной для ИП. Да, не превышающий 92 дня. 4.Можно аккуратно зачеркнуть, написать правильно и расписаться. 5. Дни, когда не было движения по кассе не отражать в кассовой книге.

1 2 3 5
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *