Как правильно сшивать документы

У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос: как сшивать документы правильно в конце года. Книга учета доходов и расходов и кассовая книга часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить.

Можно сшить документы двумя способами: нитками и степлером. Все чаще используется второй способ из-за его простоты. Сегодня наглядно его рассмотрим.

Прежде всего, листы нужно подобрать по порядку и пронумеровать. Номер листа (не страницы) ставится в верхнем правом углу. В нумерацию входят все листы пачки, включая титульный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На титульный лист документа положить листик, как показано на фото и закрепить степлером в двух местах. Листик должен быть прямоугольной формы любого цвета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отвернуть лист на обратную сторону по линии закрепления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затем приклеиваем лист и делаем надпись: «Прошито и пронумеровано Х (икс) листов» Количество листов обязательно цифрами и прописью. Далее следует должность ответственного лица. Чаще всего это руководитель организации и название организации или «индивидуальный предприниматель».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись должна захватывать не только наклеенный лист, то и основной документ. Расшифровка подписи обязательна. Можно поставить дату. При наличии печати, она ставится таким образом, чтобы захватить лист и поле документа.

Таким простым способом можно сшить документы по кассе, КУДиР, договор и другие. Как сшить документы нитками рассмотрим в другой статье.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте сделать ретвит и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:
Как правильно сшивать документы обновлено: Февраль 18, 2013 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (1)