Бланки строгой отчетности (БСО): учет, хранение, формы

Бланки строгой отчетности БСОСогласно нормам Федерального закона «О применении ККТ» № 54-ФЗ от 22/05/2003 г., наличные расчеты при осуществлении отдельных видов деятельности допустимы без использования контрольно-кассовой машины. Перечень дан в статье 2 указанного закона и является закрытым.

Кому нужно использовать БСО?

В первую очередь — компаниям, не применяющим ККТ.

Не применяют ККТ:

  1. При оказании услуг населению (п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ) с выдачей БСО. При работе с юрлицами, применение ККМ обязательно.
  2. Для организаций и ИП на ЕНВД, при условии выдачи квитанции, товарного чека или бланка строгой отчетности по требованию покупателя (п.2.1 ст.2 № 54-ФЗ).
  3. При налично-денежных расчетах из-за специфики осуществляемой деятельности. К ним относятся:
    — реализация газетной продукции и сопутствующих товаров, при товарообороте газет и журналов более 50% в общем товарообороте. При этом учет выручки ведется раздельно;
    — продажа лотерейных билетов;
    — продажа ценных бумаг;
    — продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском транспорте;
    — обеспечение питания учеников общеобразовательных школ во время занятий;
    — торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других территориях для торговли, кроме магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.д.;
    — разностная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров) с тележек, корзин, лотков;
    — продажа чайной продукции в вагонах поездов;
    — торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
    — торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
    — прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома;
    — реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, услуги про проведению религиозных обрядов;
    — продажа знаков почтовой оплаты (марок).
  4. При нахождении предпринимателя в труднодоступных или отдаленных местностях. Их перечень утверждается органом власти субъекта России.
  5. Аптечным организациям и фельдшерско-акушерским пунктам, находящимся в сельской местности, при продаже лекарств.

Денежные расчеты наличными или по пластиковым картам, но без оформления через ККТ законны только в случае применения для их оформления бланков строгой отчетности. Проще говоря, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель имеют право принимать наличные или оплату по карте без выдачи кассового чека, то они обязаны оформить БСО на данную операцию. Это норма закреплена п.2/ст.2/№54-ФЗ.

Стоит учесть и тот факт, что приходно-кассовый ордер и квитанция к ПКО не приравниваются к БСО. Такой вывод делает УФНС по г. Москве в своем письме от 05 сентября 2006 года №22-12/78389.

Положение по БСО, утвержденное постановлением Правительства РФ от 06/05/2008 №359 содержит обязательную к исполнению нормативную информацию. Общий подход к применению бланков строгой отчетности следующий:

  • типографский способ исполнения — письмо МНС России АС-6-06/476 от 15/04/2002 г.;
  • наличие обязательных реквизитов — письмо Минфина России 16-00-24/70 от 23/08/2001 г.;
  • возможность дополнять унифицированную форму собственными значимыми реквизитами;
  • право видоизменять формат бланков;
  • возможность вносить в бланки элементы фирменного оформления;
  • обязательное условия заполнения всех строк и граф.

Обязательные реквизиты БСО

К необходимым реквизитам относятся:

  • Наименование документа, серия и номер из 6 знаков
  • Наименование организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя
  • Адрес
  • ИНН
  • Цена услуги в денежном выражении
  • Сумма оплаты
  • Дата оплаты и составления документа
  • Должность, ФИО, подпись ответственного лица, печать
  • Могут быть добавлены другие данные, характеризующие услугу

Учет БСО

Учет БСО может вести только материально-ответственное лицо (МОЛ), назначенное руководителем — требование п. 14 Положения по БСО. Бланки БСО принимает МОЛ в присутствии комиссии. Результат приемки оформляется актом передачи БСО — требование п. 15 Положения по БСО.

Книга БСО

Для учета БСО используется Книга учета бланков документов. Книга учета БСО нумеруется, прошивается, заверяется печатью и подписями лиц, ответственными за ведение учета в организации — требование п. 13 Положения по БСО.

  • Запись в книгу вносится  при получении пачки БСО из типографии и при выдаче пачки бланков ответственному лицу для использования (дата, наименование БСО, серия, с номера … по номер …, количество бланков, кому выдано, подпись получившего бланки).  Записывать каждый выданный БСО не нужно. Инвентаризация БСО проводится, как правило, одновременно с ревизией кассы — требование п. 17 Положения по БСО.
  • Правила проведения ревизии БСО закреплены приказом МФ России №49 от 13/06/1995 о методических указаниях при инвентаризации финансовых обязательств и имущества. Результаты инвентаризации БСО фиксируются в унифицированной форме ИНВ-16.
  • Хранить БСО нужно в опечатываемых помещениях, где нет угрозы порчи или хищения.

Формы БСО

Формы бланков подразделяются на:

  • БО — для использования при оказании услуг ремонта, изготовления, чистки, технического обслуживания и т.п. услуг населению
  • ОКУД — для использования при оказании услуг населению учреждениями культуры, билетными кассами общественного транспорта, бюджетными организациями
  • ТС — для использования при отпуске населению топлива
  • Г — БСО гостиничного сектора
  • и отдельные бланки для оформления страховых премий, оказания ветеринарных услуг и др.

Положение о наличных расчетах, утв. постановлением Правительства РФ 359 от 06/05/2008 г., предоставляет возможность организациям и предпринимателям разрабатывать собственные бланки и размножать их типографским способом. При этом законодатели дают право предприятиям при формировании бланков учесть особенности работы, сохранив, безусловно, все обязательные реквизиты БСО.

На практике, предприниматели предпочитают взять за основу старую аналогичную унифицированную форму и доработать ее для своих нужд. Нужно помнить, что для инспекторов налоговой службы важным критерием легальности бланка является его уникальность. Поэтому при заказе бланков в типографии важно установить их серию, а последовательность номеров внутри серии создаст типография.

При повторном заказе предприниматель должен сам указать верные номера бланков с учетом предыдущих экземпляров. При выборе типографии важно знать, что полиграфическая деятельность не подлежит лицензированию, бланки не требуют специальных знаков защиты, поэтому печатать БСО можно в любой специализированной типографии. Нужно знать, что отключение электроэнергии не является основанием для использования БСО, организациями, работающими с применением ККТ.

Какие формы имеют бланки строгой отчетности (БСО) при оказании бытовых услуг поговорим в следующей статье.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:
Бланки строгой отчетности (БСО): учет, хранение, формы обновлено: Ноябрь 17, 2016 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (260)