Кадровый учет

kadrovyj-uchet

Соблюдение положений трудового законодательства и оформление кадровой документации контролируют органы Федеральной инспекции труда и Налоговая инспекция. В целях предотвращения нежелательных последствий кадровый учет на предприятии или в организации должен вестись грамотно.

Кадровый учет: понятие и основная документация

Кадровый учет отражает движение сотрудников организации или ИП с документальным оформлением приема или увольнения, а также перемещения работников. Ведется на основании кадровой документации первичного характера и внутренних локальных актов предприятия.

Организация трудовой деятельности работника осуществляется посредством утверждения руководителем локальных актов. У каждого из работодателей в обязательном порядке должны присутствовать Правила внутреннего трудового распорядка (норма 189-190 ТК РФ) и Положение о защите данных персонального характера о работнике (пункт 8 нормы 86, а также норма 87 ТК РФ).

Наличие личных дел сотрудников, как и коллективный договор, носят рекомендательный характер. Но это касается частных предприятий и компаний. Для государственных предприятий их ведение обязательно.

Формы кадровых документов

Госкомстат в своем Постановлении от 05.01.2004, в целях исполнения положений трудового законодательства, утвердил унифицированные формы документации первичного характера. В частности, по учету кадров к таким актам относят:

  • распоряжение о приеме сотрудника на работу (форма Т-1 и норма 68 ТК РФ);
  • личная карточка работника (Т-2);
  • штатное расписание (норма 15, 57 ТК РФ и форма Т-3);
  • приказ о переводе работника на иную работу (норма 72 ТК РФ и форма Т-5);
  • распоряжение о предоставлении отпусков (форма Т-6);
  • график отпусков работников (норма 123 ТК РФ и формаТ-7);
  • приказ о расторжении трудовых отношений (форма Т-8 и норма 84 ТК РФ);
  • приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9);
  • командировочное удостоверение (форма Т-10);
  • табель учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13);
  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), расчетная ведомость (форма Т-51), платежная ведомость (форма Т-53);
  • записка-расчет при предоставлении отпуска и увольнении (формы Т-60, Т-61).

При оформлении трудовых отношений должен заключаться трудовой договор с работником и составляться договор материальной ответственности, если характер работы связан с движением материальных ценностей.

Необходимо аккуратно хранить трудовые книжки работников и отражать их движение в специальном журнале по движению трудовых книжек и вкладышей в ним.

По каждой должности необходимо разработать должностные инструкции, проводить инструктаж по охране труда и, при необходимости, аттестацию рабочих мест. Приказом Минздравсоцразвития России №342н от26.04.2011 утвержден Порядок проведения аттестации рабочих мест и характеристики аттестуемых рабочих мест.

Вот, пожалуй, и все основные документы, которые могут потребоваться предпринимателю или малому предприятию для ведения кадрового учета. Все эти документы оформляются на унифицированных бланках и их заполнение, обычно, не вызывает трудностей.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:
Кадровый учет обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (0)