Исправления в трудовой книжке

ispravleniya-v-trudovoj-knizhke

Полная информация о фактах трудовой деятельности человека хранится в официальном персонифицированном документе, трудовой книжке и далее мы рассмотрим, как вносятся исправления в трудовой книжке. Информация, которая в ней содержится, необходима для расчета трудового стажа. Устраиваясь на работу, соискатель обязан, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, предоставить работодателю свою трудовую книжку.

Исключения составляют лишь те случаи, когда, во-первых, работник впервые пришел устраиваться на работу и, во-вторых, если работник хочет оформить совместительство.  

В российском законодательстве имеются два основных официальных документа, которые отражают правила по внесению записей в трудовые книжки. Это Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена 10  октября 2003 года Постановлением Минтруда и соцразвития № 69.

Исправление записи в трудовой книжке

Довольно часто организациям приходится сталкиваться с разного рода ошибками или неточностями в записях. Это может быть связано с неопытностью сотрудника или его невнимательностью. Исправить ситуацию можно, но необходимо четко соблюдать некоторые правила, которые регламентированы законодательством.

Во-первых, только работник того предприятия, где была изначально допущена ошибка, может ее исправить. Что же делать, если прошло довольно много времени, прежде чем ошибку обнаружили? Может случиться так, что предприятие за эти годы ликвидировали или оно претерпело реорганизацию.

В этих ситуациях необходим документ, в котором будут отражены сведения о ликвидации или реорганизации предприятия. В случае ликвидации исправления будет вносить новый работодатель, а в случае реорганизации – правопреемник. Если ошибочная запись была сделана индивидуальным предпринимателем, то следует обратиться к нему же. В случае если предприниматель к моменту обнаружения ошибки прекратил свою деятельность, исправления вносятся новым работодателем.

Исправление ошибок в трудовой книжке

Прежде чем приступать к исправлению каких-либо записей в трудовой книжке, необходимо удостовериться в том, что сведения неверные, а для этого нужен официальный документ. О наличии ошибки могут свидетельствовать приказы или их копии, а также справки из тех документов, в которых есть упоминание об этих приказах.

Строго запрещается зачеркивать или стирать те записи, в которых были обнаружены ошибки или неточности. Необходимо сделать новую запись, в которой будет прописано, что та запись, в которой нашлась неточность, недействительна.

Для этого в графе 1 проставляется следующий по очереди за последней записью порядковый номер. В графу 2 вносится дата новой записи. В графу 3 следует вписать «Запись за номером (указать номер) недействительна». В графу 4 нужно внести номер и дату приказа. Затем можно делать запись с верными сведениями.

Исправление даты в трудовой книжке

Такому правилу необходимо следовать вне зависимости от того, в каком разделе трудовой книжки ведутся исправления, в сведениях о местах работы или в разделе с благодарностями.

Если ошибка допущена в указании даты, исправлять ситуацию следует аналогичным образом. Работник отдела кадров проставляет правильную дату следом за записью о том, что неверная дата считается ошибочной. В качестве подтверждающего документа, который будет свидетельствовать о том, что была допущена ошибка, также может служить приказ, копия приказа или справка о наличии этих приказов.

Учитывая всю важность трудовой книжки как документа, необходимо относиться к внесению записей крайне внимательно и соблюдать как можно меньше ошибок и неточностей, чтобы избежать исправления в трудовой книжке.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:
Исправления в трудовой книжке обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (14)