Памятка начинающего предпринимателя

prava-ip

В советской бюрократии существовали  очень полезные  документы – памятка и инструкция.  Создавали  их для того, чтобы   человек, которому  поручено какое-то дело, точно и  по шагам знал порядок своих действий или имел общее, но достаточное  представление  о чем-то важном. Писали их по разным поводам, а иногда и без,  но цель свою они выполняли, потому что имели практическую ценность.

Современная бюрократия не только превзошла советскую по размаху во всех смыслах, но занимается, большей частью, тем, что снова и снова порождает саму себя. Вместо простоты и четкости – невероятное нагромождение нормативно-правовых и подзаконных актов, постановлений, писем, приказов, новых бланков и форм, которые живут своей жизнью – рождаются, устаревают, отменяются  и  обрастают изменениями и дополнениями.

Что же делать? Ведь сама по себе регистрация ИП не является самоцелью,  главная цель предпринимателя – это получение прибыли, а все  бюрократические моменты должны иметь только прикладное значение.

Цель этой Памятки – представить начинающему ИП  общую, но  достаточно полную картину индивидуальной предпринимательской деятельности, которая позволит избежать основных штрафов и санкций, применяемых надзорными органами уже в самом начале деятельности.

ИТАК, ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ, ДЕЙСТВУЮЩИЙ НА ТЕРРИТОРИИ РФ, ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

1.Существует несколько налоговых систем или  режимов, которые отличаются друг от друга размером выплачиваемых налогов,  способом их расчета, льготами и ограничениями.  Нельзя назвать тот режим, который был бы  наиболее выгоден  для всех видов  деятельности, регионов и других условий.  В каждом режиме есть и плюсы, и минусы, поэтому надо знать,  чем они отличаются друг от друга, и какой именно будет лучше подходить в вашем конкретном случае.

Сейчас в РФ действуют  пять налоговых систем – одна общая (ОСНО) и четыре специальных    (УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН). В подробностях вы можете с ними ознакомиться, кликнув на их название.

Сумма выплаченного  налога на ОСНО, УСН и ЕСХН  будет напрямую зависеть  от доходов,  а налоги на ЕНВД и ПСН – это фиксированная сумма, несвязанная с получением дохода, поэтому   иногда эти режимы могут быть выгоднее других.

Самый сложный  и затратный режим – это ОСНО, поэтому часто ИП работают не на нем, а на специальных, хотя без этого режима не обойтись, если предприниматель  будет плательщиком НДС. 

Режимы  налогообложения можно выбирать самостоятельно, но для этого есть ограничения по времени.  Так, перейти  на УСН и ЕСХН можно в течение 30 дней после регистрации ИП или до 31 декабря при переходе на эти режимы с нового года.

Переход на ЕНВД носит уведомительный характер, т.е.  в течение  5 дней со дня начала применения этой системы надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию. Для получения патента  (ПСН) надо обратиться с заявлением в налоговую не позднее, чем за 10 дней до начала работы на нем.  Если же предприниматель  не подал заявление  или уведомление о переходе  на  спецрежим, то по умолчанию работать он будет на ОСНО.

2.Деятельность, которую выбрал ИП, может относиться к лицензируемой.  Чтобы узнать,  нужна ли будет вам лицензия и как ее получить, обратитесь  к закону о лицензировании.

Нарушение правил  получения лицензий ведет к  ответственности — административной  и уголовной (при  крупном  ущербе).  Размер штрафов достигает  500 МРОТ, с  возможной конфискацией и  продукции,  и орудий производства. Например, не так давно в Москве проводились массовые проверки нелегальных таксистов, с конфискацией автомобилей как орудий труда, в данном случае оказания услуг по перевозке.

3.Обязательная сертификация товаров и услуг необходима, если они могут повлиять на здоровье  и безопасность  людей.  Всю информацию о сертификации  вы найдете на сайте Роспромтеста.  Возможно, что вам и не придется самостоятельно заниматься сертификацией, если нужные документы  может выдать сам производитель или ваш поставщик, поэтому  сначала узнайте об этом у них. Ответственность за нарушение правил сертификации такая же, как и за деятельность без лицензии, т.е. вплоть до уголовной.

4.Уведомление о начале деятельности ИП  необходимо представить   после регистрации, но до начала самой работы. Относится это требование не  ко всем, но  к очень многим предпринимателям, все подробности об этом документе читайте здесь.  Сумма штрафа для ИП при нарушении этого требования —  от 3 до 5 тыс. руб.

5.Индивидуальный предприниматель может работать  без открытия банковского счета, при соблюдении ограничений для наличных расчетов, установленных Центробанком РФ, т.е.  не более 100 тыс. руб. в рамках одного  договора.

Но если счет открыт, то об его открытии, а  также  о закрытии, надо  сообщить в недельный срок в свою налоговую инспекцию и  в ПФР.  Если  же у ИП есть  работники, то дополнительно об этом надо сообщать и в ФСС. Все подробности  об этом сообщении смотрите здесь.   Если  сообщение не подано или подано не в срок, то за это нарушение налагается штраф него  5000 руб. для каждой инстанции.

6.Можно ли избежать необходимости использования кассового аппарата? Ведь кассовый аппарат, кроме того, что он требует  затрат на приобретение или аренду, надо ставить на учет, заниматься его техническим обслуживанием, а штрафы за не выданный кассовый чек – это вообще «классика жанра».

О применении ККТ  есть специальный закон,  и согласно ему, если вы получаете за свои товары или услуги наличные деньги, то кассовый аппарат обязателен, но тут есть множество исключений.

В этой статье  вы можете узнать, нужен ли будет кассовый аппарат в вашем конкретном случае.

7. К сожалению, параллельно с льготами, связанными с применением кассового аппарата, государство с 2012 года ввело довольно жесткую кассовую дисциплину для ИП, которая раньше распространялась только на организации.

Представьте себе — вы можете не иметь кассовый аппарат, но обязаны соблюдать кассовую дисциплину, если имеете дело с наличными деньгами. До 2012 года контроль над соблюдением кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь это обязанность возложена на налоговых инспекторов. За нарушение кассовой дисциплины  налагается  штрафа до 5000 руб.

8. Пожалуй, одним из самых главных минусов ИП, в сравнении с юридическим лицом, можно назвать обязанность платить за себя страховые взносы в ПФР и ФМС.

Правда, с 2013 года действуют так называемые льготные периоды неуплаты страховых взносов на периоды военной службы по призыву, по  уходу  за ребенком до полутора лет, уходу  за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

На всех остальных ИП  обязанность уплаты взносов распространяется независимо от того, ведете ли вы свой бизнес  или нет, прибылен  он  или убыточен,  работаете вы где-то еще  и страховые взносы за вас, как за работника, платит ваш работодатель.   Если же у ИП есть  свои работники, то он должен  вносить страховые взносы  еще и за них.

9. Если вы понимаете, что не сможете вести бизнес только своими силами, то своих работников надо правильно оформить.   А  после заключения трудового договора с вашим первым работником, вы должны стать на учет как работодатель – в Пенсионном фонде и в ФСС.

На учет в ПФР надо встать в течение  30 дней с момента заключения первого трудового договора,  а  на учет в ФСС —  в течение 10 дней. Штрафы  за нарушение этих требований превышают 10 тыс. руб.

10. И наконец,  каждый  индивидуальный предприниматель, даже если он не ведет деятельность,  должен не забывать сдавать отчетность, состав которой зависит от  выбранного  налогового  режима и наличия работников.

Памятка начинающего предпринимателя обновлено: Январь 26, 2017 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (9)