Реквизиты договора

rekvizity-dogovora

Реквизиты договора – это  определенные сведения, данные или информация,  которые, среди прочих условий,  обеспечивают юридическую силу или значимость этого документа.  К ним относят  наименование договора и его номер,  дату заключения, место подписания и собственно реквизиты  и полное наименование самих сторон.

Не все эти сведения можно назвать обязательными  реквизитами договора, но чтобы снизить вероятность налоговых споров,  при подписании документов  желательно их указывать полностью.

Юридическая суть  договора определяется  не его наименованием, а  экономическим содержанием. Например,  если договор назван агентским, а из его условий ясно, что  это сделка купли-продажи, то его исполнение должно  происходить по правовым нормам, которые регулируют  куплю-продажу. Договор будет  являться легальным документом даже без указания наименования, но называть его надо,  хотя бы чтобы не надо было  каждый раз вникать в его текст.

Кроме того, если стороны  никак не назвали договор, то вопрос об этом  могут задать при налоговой проверке или сдаче отчетности,  и  при этом возникает риск переквалификации  налоговиками сути договора.

Номер договора

Номер договора является  важным  реквизитом, только если сделка должна пройти госрегистрацию.  Конечно, можно писать и так  — «договор б/н», но это, опять же, неудобно для самих контрагентов, особенно при большом количестве договоров в работе. Номер договора может также потребоваться при заполнении банковских и бухгалтерских документов  и при ведении документооборота.

Часто номер договору присваивает тот контрагент, который выходит с офертой, предлагая свой проект.  В процессе переговоров  и обсуждения  условий  надо также согласовать и этот реквизит, т.к. он должен совпадать у обеих сторон. Номер может быть   и двойным, через косую черту,  тогда в  первой части прописывают внутренний  документальный номер  одного контрагента, а во второй – второго.

Место заключения договора

Отсутствие  этого реквизита может за собой повлечь споры  о  возможной фиктивности сделки.   Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке  иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того,  что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку. Если же  контрагент для подписания договора приезжал в  Ваш офис, то доказательствами этого могут быть книга учета посетителей, выдачи пропусков, отчеты о представительских расходах.

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить  регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.

У места заключения договора есть еще одно важное значение.  Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться  по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.

Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или  страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Дата заключения договора

Это момент, с которого он  обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и  обязанности (только если в тексте не оговорено иначе).    При  подписании договора сторонами  в разное время, его  считают заключенным с момента подписания последней стороной.

С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор – это основание для документов, подтверждающих его исполнение – накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.

Если произошло так, что эти документы  подписаны раньше заключения договора, то  для обоснования таких расходов в  тексте  надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются  также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.

Наименование и реквизиты сторон

Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано  в регистрационных документах. Иначе  ошибки  в написании не   позволяют принять к учету первичные учетные документы.

Если  неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его  счета. Виновной  при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в  юридическом  или почтовом адресе не обязательно повлечет  за собой оспаривание договора.

Юрист и налоговый консультант Ирина Некит.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

Реквизиты договора обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (2)