Счет на оплату

Ни один нормативный документ не предусматривает обязанность выписывать при совершении сделки счет на оплату товара. И в большинстве случаев эту процедуру при продаже товара или услуги просто игнорируют. По сути, бланки счета на оплату

ничего не подтверждают, перечисление средств подтверждается выпиской счета и платежным поручением, получение товара – накладной, а услуги или работ актом приема-передачи. Для совершения сделки вполне достаточного договора, в котором оговорены условия и сумма сделки. Но тот, же договор может предусматривать оплату согласно выставленных счетов в указанные в них сроки. Бывают случаи, когда невозможно подписать акт приема-передачи и тогда образец счета на оплату обязательно потребуется для заполнения.

Как доказательство проведения операции счет можно рассматривать как определенное соглашение между продавцом и покупателем. Ведь в бланки счета на оплату продавец заносит перечень товаров и услуг и стоимость их, а покупатель, оплачивая счет, по сути, соглашается с этими условиями.

Обязательной формы для счета на оплату не существует, каждое предприятие может разработать его самостоятельно и предоставить возможность скачать счет на оплату индивидуального изготовления. Тем не менее, любой подобный документ должен содержать следующие данные:

  • дата счета и его номер,
  • реквизиты предприятия выставившего счет желательно в расширенном виде,
  • платежные реквизиты,
  • название товаров и услуг и их стоимость,
  • включен ли в стоимость НДС или нет.

Возможно внесение в образец счета на оплату какой-то дополнительной информации, например о системе налогообложения продавца. Так же в можно внести реквизиты предприятия покупателя.

 

Так как форма его не регламентирована, он может содержать и дополнительную информацию, например:

  • срок его действия,
  • условия оплаты и доставки товара,
  • необходимость предоплаты,
  • сроки отгрузки товара,
  • другие данные.

Некоторые фирмы используют счета для дополнительного размещения рекламы, и размещают на обратной стороне счета на оплату информации о проведении всевозможных акций и продажи товаров со скидками. Подобный метод информирования для развитых компаний является достаточно актуальным, так как в связи с обилием клиентов предоставляет возможность сразу приобретать дополнительных заинтересованных потребителей новых продуктов компании, существенно экономить на рекламных акциях и умело управлять коммерческой деятельностью фирмы.

Статья 9 закона «О бухгалтерском учете» определяет не обязательность подписей главного бухгалтера и директора, а так же печатей на выписанных документах, то есть их возможно не включать в бланки счета на оплату, но в этом случае будет трудно использовать его как дополнительную документацию к проведению операции, да и в суде его не признают документом. Составляя счет и выбирая его форму нужно исходить из того что это не только документ на оплату, но дополнительный документ для проведения определенной сделки, который может заменить договор и стать единственным документом подтверждающим проведение той или иной операции.

Скачать счет на оплату (образец заполнения) можно здесь.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

Счет на оплату обновлено: Октябрь 11, 2013 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (2)