Заполняем авансовый отчет

avansovyj-otchet

Авансовый отчет – это документ первичного учета, который составляется для подтверждения расходования выданных авансом подотчетных средств. Авансовый отчет в первую очередь должен быть заполнен подотчетным (человеком, который получил аванс), после чего им же представляться в бухгалтерию, где проходит дальнейшую проверку и утверждается руководителем.

Как правило, когда выполнено заполнение авансового отчета, документ располагается в альбоме унифицированных форм по учету итогов инвентаризации денежных средств и кассовых операций. Операция по выдаче наличных средств под отчет выполняется строго через кассу предприятия по расходному кассовому ордеру, в котором должно быть указано целевое значение выданной суммы.

Бухгалтерия организации должна иметь в наличии приказ, в который входит список лиц, которые могут получать средства на хозяйственные расходы. Также вышеуказанным предписанием должны быть заверены сроки, на период которых выдаются такие авансы, на законодательном уровне они не ограничены, то есть авансовый отчет бланк которого заполняется на предприятии могут указываться любые периоды времени.

Для выдачи денежных средств на командировочные затраты, лицо, взимающее данные средства обязано предъявить приказ руководителя о направлении в служебную командировку, либо командировочное удостоверение.

Подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию авансовый отчет бланк которого имеет приложение с официальными документами, которые могли бы подтвердить расходы, и с помощью которых бухгалтерия могла бы провести окончательные расчеты.

Авансовый расчет должен быть подан не позже 3 рабочих дней после окончания командировки, либо после истечения времени, на период которого был выдан аванс. Авансовый расчет предоставляется в единичном экземпляре.

Любой авансовый отчет скачать, который вы сможете по указанным далее ссылкам, имеет две стороны. Лицевая сторона предназначена для того, чтобы подотчетное лицо указало наименование организации, номер отчета и дату его заполнения. А так же, собственные ФИО, свою должность, отдел, в котором он числиться и назначение аванса.

В нижней авансовый отчет бланк имеет таблицу для внесения подотчетным лицом данных:

  • о предыдущем авансе,
  • полученных в данный момент средствах,
  • их расходе,
  • перерасходе,
  • остатке.

На обратной стороне бланка отчета подотчетное лицо указывает список документов, которые могут подтвердить его затраты (квитанции, чеки, товарные чеки и другие оправдательные документы), а также суммы расходов по ним. Документы, приложенные к отчету, должны быть обязательно пронумерованы в порядке их указания в бланке.

Дальнейшее заполнение авансового отчета, оформление формы АО-1 проводиться бухгалтером. На лицевой стороне, в таблице «Бухгалтерская запись» он обязан внести номера корреспондирующих счетов и суммы, а с обратной стороны бланка должны быть указаны сумы расходов принятые к учету.

Корреспондирующими счетами по Дебету будут счета 20,26,44,76 и т.д. (счета затрат), а по Кредиту счет 71. ИП не обязаны составлять авансовый отчет, если выдача им наличных средств проводится не по счету 71, а по другим счетам (например 76,5).

После того, как документ заполнен, бухгалтер должен провести проверку правильности регистрации оправдательных документов и заполнения формы АО-1, затем бухгалтер вносит пометку о том, что была проведена проверка отчета, и он утвержден, заполняет расписку на лицевой стороне формы и передает его подотчетному лицу. После чего на лицевой части бланка ставятся подписи бухгалтера и главбуха.

Проверенный и утвержденный бланк должен быть подписан руководителем организации либо лицом, обладающим такими полномочиями в верхней части лицевой стороны, в соответствующей строке. После утверждения бланк принимается к учету для списания подотчетных средств. В случае наличия неизрасходованного аванса, он должен быть перечислен в кассу предприятия.

На этом сайте можно найти и другие нужные бланки: товарная накладная, счет на оплату. Вы можете авансовый отчет скачать  сейчас или найти на любом другом интернет портале при помощи поисковой интернет системы.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

Заполняем авансовый отчет обновлено: Октябрь 11, 2013 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (4)