Как открыть ООО самостоятельно в 2018 году: пошаговая инструкция

как зарегистрировать ооо

Основная аудитория нашего сайта – это индивидуальные предприниматели и те, кто хочет регистрировать ИП. ИП – это самый простой формат бизнеса в России, но он имеет определенные ограничения. Большинство лицензируемых видов деятельности предпринимателям недоступны, в том числе такой популярный, как торговля крепким алкоголем…

Сделать документы для ООО в бесплатном сервисе ►

О всех плюсах и минусах ИП по сравнению с юридическим лицом вы можете узнать из этой публикации. А здесь мы расскажем о том, как зарегистрировать ООО в 2018 году.

регистрация ооо самостоятельно

Кто может открыть ООО

Зарегистрировать ООО может практически любой человек или организация:

  • Физическое лицо;
  • Юридическое лицо;
  • Граждане России или иностранцы;
  • Российские и иностранные организации;
  • Субъекты РФ и муниципальное образование.

А можно ли открыть ООО, если вы уже зарегистрированы, как ИП? Может ли ИП быть учредителем ООО? Да, может. Закон не запрещает совмещение двух организационно-правовых форм бизнеса. Для государства это будут два разных налогоплательщика, каждый со своим ИНН, разными правами и обязанностями.

✏ Некоторые бизнесмены специально регистрируют сразу ИП и ООО, чтобы снизить расходы на управление, потому что за управляющего организация не должна за свой счет платить страховые взносы.

К сожалению, ситуацию, когда учредитель руководит своей компанией, оказывая управленческие услуги в качестве ИП, налоговики считают схемой ухода от налогов. И хотя никакого нарушения закона в этом нет, доказывать свою правоту часто приходится в суде, и не всегда успешно.

В принципе, вообще нежелательно, чтобы ИП и ООО, принадлежащие одному лицу, вступали в какие-то сделки. Такие операции будут особо проверяться налоговыми органами, в частности, на предмет сильного занижения или завышения цены договора по сравнению со среднерыночной.

Лучше всего использовать такое совмещение в разных направлениях деятельности. Например, на ИП открыт розничный магазин и оформлен патент, который юридическим лицам недоступен. А ООО оказывает охранные услуги, на которые предпринимателю не выдадут лицензию.

пошаговая инструкция открытия ооо

Процедура регистрации ООО по шагам

Регистрация ООО ненамного отличается от регистрации индивидуального предпринимателя. И то, и другое вполне можно сделать самостоятельно, не обращаясь к профессиональным регистраторам.

О том, как зарегистрировать ООО в 2018 году, расскажет наша пошаговая инструкция. Просто следуйте ей, и у вас все получится.

Шаг 1. Придумайте наименование своей компании

В отличие от ИП, который действует в бизнесе под своим полным именем физического лица, организация должна иметь фирменное наименование. Часто собственники включают в наименование ООО названия видов деятельности, которыми они будут заниматься, свои имена, аббревиатуры, имеющие какое-то особое значение и др.

Гражданский кодекс в статье 1474 закрепил исключительное право юр лица использовать свое фирменное наименование, хотя на практике много организаций действуют под одинаковыми названиями.

Объясняется это тем, что налоговые инспекции не проверяют при регистрации уникальность наименования. Однако выбирать название без такой проверки рискованно. Организация-правообладатель вправе через суд требовать от юрлица-тёзки сменить наименование при выполнении двух условий:

  • Она зарегистрирована раньше;
  • Работает в той же сфере бизнеса.
✏ Например, если какой-нибудь «Строймонтаж» уже давно зарегистрирован и работает в сфере строительства, то не стоит повторять это название, если ваше направление тоже связано со стройкой. Проверить выбранный вариант на уникальность можно через сервис ФНС.

Кроме того, статья 1473 ГК РФ запрещает включать в наименование организации слова, а также производные от них, обозначающие:

  • Названия иностранных государств, общественных объединений, международных и межправительственных организаций;
  • Наименования органов государственной власти РФ;
  • Заимствования терминов и аббревиатур организационно-правовых форм иностранных организаций;
  • Под запретом слова, которые противоречат гуманности, морали, общественным интересам.

С разрешения Минюста можно использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них. Ограничения на использование названий городов и муниципальных образований могут устанавливать местные администрации. Например, такое ограничение установлено в Москве. Включать это слово в фирменное наименование можно лишь с согласия Геральдического совета.

Шаг 2. Подберите коды ОКВЭД, соответствующие выбранным направлениям бизнеса

ОКВЭД – это специальный справочник ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду присвоен отдельный цифровой код, это так называемые коды ОКВЭД.

Например, ООО открывает гостиницу, тогда ее коды ОКВЭД:

  • 55.10 Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания;
  • 55.20 Деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания;
  • 55.90 Деятельность по предоставлению прочих мест для временного проживания.

Как правило, при всех гостиницах есть заведение общественного питания, значит, надо выбрать еще код:

  • 56.10 Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания

или

  • 56.29 Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания.

Если же ООО будет заниматься строительством, то у него будет несколько десятков соответствующих кодов ОКВЭД, начинающихся на «41» и «43».

К сожалению, ограничиться кодами из двух или трех цифр нельзя. Приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ требует детализации видов деятельности, поэтому коды должны включать в себя не менее четырех знаков.

✏ При регистрации ООО можно выбрать неограниченное количество цифровых кодов ОКВЭД, но даже если вы что-то упустили, их всегда можно добавить позже, подав заявление Р13001 или Р14001.

Шаг 3. Определитесь с юридическим адресом ООО

Юридический адрес – это место нахождения руководителя компании (статья 54 ГК РФ), поэтому здесь должны быть созданы условия для его работы. Например, можно регистрировать ООО по адресу склада, гаража, мастерской только при условии, что для руководителя организовано рабочее место. Еще одно условие для юридического адреса – это обеспечение связи с госорганами, т.е. наличие почтового адреса, даже если переписка будет только через интернет.

К сожалению, налоговые органы при проверке достоверности юридического адреса (причем, даже после открытия ООО) оценивают его очень формально. Буквально – если директора нет на рабочем месте в момент проверки, то может быть зафиксирован факт, что ООО не находится по юридическому адресу. При этом не принимается во внимание, что по этому адресу работают сотрудники, ведется производственная или торговая деятельность.

✏ Чаще всего юридическим адресом ООО выбирают арендованный офис, который обязательно надо проверить на массовость. Собственник помещения должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды в случае успешной регистрации. Налоговый инспектор при проверке достоверности адреса связывается по контактам, указанным в письме, поэтому собственник обязательно должен быть на связи и подтвердить свою гарантию.

ООО можно также зарегистрировать по домашнему адресу, т.е. прописки учредителя или руководителя. При этом быть собственником квартиры необязательно, главное – быть в ней прописанным.

Итак, юридическим адресом ООО может быть:

  • Нежилое помещение, в котором можно организовать рабочее место для директора;
  • Жилое помещение, где прописан руководитель или учредитель.

В первом случае необходимо подать в ИФНС гарантийное письмо от собственника, во втором – согласие собственника и всех прописанных по домашнему адресу. Кроме того, нужна копия документа, подтверждающего право на недвижимость – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.

Шаг 4. Установите размер уставного капитала и доли учредителей

Уставный капитал – это деньги и имущество, которые учредители вкладывают в свою компанию. Минимальный размер УК – 10 000 рублей, причем сейчас его надо вносить только деньгами. То есть, практика, когда в уставный капитал при регистрации вносили только компьютер или офисную мебель, ушла в прошлое. Размер уставного капитала, конечно, не ограничивается минимальной суммой. В дополнение к 10 000 руб. можно внести любую сумму денег и имущество.

Вносить УК при регистрации ООО не требуется, учредители просто должны указать эту сумму в заявлении Р11001. После создания общества заявленный уставный капитал надо перечислить в течение четырех месяцев.

✏ Распределение долей в УК между учредителями может быть любым. Учитывайте только, что популярный вариант 50/50 может привести к тому, что собственники не смогут договориться по каким-то вопросам, если их точки зрения будут противоположными.

Шаг 5. Решите, кто будет управлять компанией

С первого же дня после регистрации от имени общества с ограниченной ответственностью выступает его руководитель. Данные будущего директора указываются в форме Р11001, поэтому решить вопрос о его назначении надо заранее.

Кроме обычного физического лица, руководить обществом может управляющая организация или управляющий. ГК РФ и закон «Об ООО» позволяет иметь сразу несколько руководителей, но на практике заявить об этом пока нельзя. ФНС до сих пор не утвердила новые формы по регистрации, где можно было бы указать нескольких лиц.

✏ Обязательно проверяйте будущего директора на дисквалификацию (лишение права на руководящую деятельность) и массовость (руководство более чем пятью организациями). Если ФНС выявит эти факты при проверке данных, в регистрации ООО откажут.

В большинстве случаев директором общества становится учредитель, причем, если он единственный, то может действовать без трудового договора.

Шаг 6. Оформите документы для регистрации ООО

Заявление на регистрацию ООО заполняется на официальном бланке – форме Р11001. Кроме того, надо подготовить устав общества и решение или протокол об учреждении. Если компанию создают несколько лиц, то между собой они должны заключить учредительный договор.

За рассмотрение документов взимается госпошлина в размере 4 000 рублей. Реквизиты платежного документа можно узнать в налоговой инспекции или через сервис ФНС.

Бланки и образцы документов для регистрации юридического лица легко найти в интернете, но мы рекомендуем вам проверенный бесплатный сервис «1С-Старт». Здесь вы можете задать любые вопросы по регистрации и получить бесплатную проверку документов.

Шаг 7. Направьте документы на регистрацию ООО

Документы для открытия бизнеса принимают не все налоговые инспекции, а только специальные регистрирующие. Узнать контакты вы можете в ближайшей ИФНС или на горячей линии налоговой службы. Кроме того, подать заявление Р11001 можно в любой МФЦ вашего города. Процедура регистрации через МФЦ такая же, как и для ИП.

Вот полный перечень необходимых документов для регистрации юридического лица:

  • Заявление по форме Р11001 (подписывать его можно только при нотариусе или налоговом инспекторе);
  • Два экземпляра устава общества;
  • Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя об открытии ООО;
  • Документ, подтверждающий уплату пошлины;
  • Документы, подтверждающие достоверность адреса (гарантийное письмо или согласие собственника жилья, а также копия свидетельства о собственности или выписка из ЕГРН).

Учредительный договор между несколькими собственниками на регистрацию в ИФНС не подается.

✏ Чтобы не тратиться на нотариуса, подавать документы в ИФНС должны сами учредители лично. Во всех других случаях нотариус должен заверить подписи под заявлением Р11001, а при необходимости, доверенность на представителя.

Шаг 8. Получите документы об открытии ООО

Полученные документы ИФНС должна рассмотреть в течение трех рабочих дней. Если никаких замечаний нет, то заявителю выдадут:

  • Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (с 2017 года выдается вместо свидетельства о регистрации ООО);
  • Свидетельство о постановке организации на налоговый учет;
  • Экземпляр устава с отметкой налоговой инспекции.

Иногда ИФНС выносит решение об отказе в регистрации. Если причина отказа в неверно оформленных документах, то после выяснения причины можно подать их заново. С октября 2018 года вступит в силу закон, который позволит один раз обратиться в ИФНС повторно без уплаты пошлины. Ну а пока надо быть внимательным при подготовке документов и пользоваться только проверенными источниками.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ООО будет вам полезна. Подпишитесь на нашу рассылку: только важные и интересные статьи по регистрации и налогам ▼

Введите свой E-mail:
Сводка
Название
Регистрируем ООО самостоятельно: пошаговая инструкция для новичка
Описание
Как зарегистрировать ООО в 2018 году? Отвечаем на этот вопрос в пошаговой инструкции в примерах и картинках.
Автор
Создатель
Все для ИП
Логотип создателя

Как открыть ООО самостоятельно в 2018 году: пошаговая инструкция обновлено: Апрель 5, 2018 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (0)