Заполнение формы 4 ФСС, часть 1

zapolnenie-formy-4-fss

Приказом Минздравсоцразвития  РФ № 216н от 12.03.2012 г. утверждена новая форма 4 ФСС о начисленных и уплаченных страховых взносах и порядок её заполнения. Применение новой формы начинается с отчетности за 1 квартал 2012 года. Тема заполнения формы 4 ФСС очень объемная, стараясь рассмотреть её наиболее подробно и понятно, я разделила эту тему на несколько статей.

Заполнение формы 4 ФСС бесплатно возможно несколькими способами:

  • Путем ручного заполнения и расчета итогов показателей формы 4 ФСС в Еxel.
  • Путем заполнения формы на портале ФСС с автоматическим расчетом итогов.
  • Путем заполнения формы в программе АРМ ФСС.

Основные изменения, внесенные в форму, будут рассмотрены в первой части этой статьи.

Ручное заполнение расчета 4 ФСС – во второй части статьи.

Программу можно скачать на официальном сайте ФСС: http://fss.ru.

А сейчас рассмотрим все изменения.

Титульный лист Расчета 4 ФСС дополнен полем «Прекращение деятельности», которое заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. Тогда необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.

Кроме того, отсутствуют некоторые поля для кодов статистики: ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.

Внесены изменения в справочник шифров страхователя. Первые три ячейки заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3. А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00. В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем  расчете, подтверждаю» добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником.

В 2012 году ФСС требует при представлении расчета не руководителем, а, например, бухгалтером, ставить код 2, прописывать ФИО бухгалтера, подписи бухгалтера, в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к Расчету. Может быть в других регионах иначе, но в Ставропольском крае такие требования.

Измена таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов». Добавлены две строки расшифровки строки 4. Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.

Эта таблица заполняется сейчас в рублях и копейках.

Таблица 4 формы, утратившей силу, теперь разделена на две таблицы  — 4 (касается общественных организаций инвалидов) и 4.1 (организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов).

Таблица 4.2 (прежняя 4.1) отражает расчет применения пониженного тарифа организаций, работающих в области информационных технологий.

Добавлена таблица 4.3 с расчетом права применения пониженного тарифа в соответствии с приведенными ОКВЭД.

В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта.

Таблицы 4.1- 4.4 заполняются в целых рублях без копеек.

Основные отличия новой формы заключаются в добавлении новых таблиц в раздел 1 (табл.4.2.,табл.4.3.,табл.4.4.), дополнение титульного листа новыми полями «Прекращение деятельности» и кодом 3 в поле подтверждение достоверности

Таблица 6 «База для начисления страховых взносов» осталась прежней, но заполняется в рублях и копейках. Таблицы 7, 8, 9 не изменились.

С 2012 года отменена обязанность представлять расчет в полном объеме, обязательными являются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7. Остальные представляются, если в них есть показатели. Расчет должен быть представлен не позднее 16.04.2012 г., 16.07.2012 г., 15.10.2012 г., 15.01.2013 г. Страхователи с численность сотрудников свыше 50 человек представляют отчет в электронном виде по каналам связи с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) (ч.2 ст.15 ФЗ № 212-ФЗ, Приказ ФСС РФ № 19 от 12.02.2010 г.). За несоблюдение этого порядка предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п.2 ст.46 ФЗ № 212-ФЗ).

Заполнение формы 4 ФСС, часть 1 обновлено: Май 31, 2013 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (0)