Обособленное подразделение при УСН

obosoblennoe-podrazdelenie

Если у организации имеется обособленное подразделение, то это обязывает ее к определенной правовой ответственности. Дайте рассмотрим, как можно применять в организации, имеющей обособленное подразделение, упрощенную систему налогообложения.

Обособленное подразделение, филиал и представительство

Согласно Налоговому кодексу РФ, обособленным подразделением является любое подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами, которое территориально обособлено от самой организации. Причем создание данного подразделения может даже не отражаться в учредительных документах, но оно все равно будет считаться таковым.

Из Гражданского кодекса следует, что и филиал, и представительство – это отдельные виды обособленного подразделения, наличие которых обязательно прописывается в учредительных документах.

Обособленные подразделения, вне зависимости от их видов, не могут быть отдельными юридическими лицами. Они действуют от имени самой организации на основании специальной доверенности, которая выдается на конкретного руководителя или работника.

Права работников обособленного подразделения

В Федеральном Законе прописано, что без доверенности может действовать только единоличный орган исполнения (гендиректор, президент и так далее), любые другие лица наделяются правами действовать от имени организации лишь на основании доверенности. Доверенность может быть подписана только руководителем организации и в ней обязательно должна присутствовать печать этой организации.

Однако, если работнику организации предоставлены по доверенности права совершать от имени организации отдельные операции (подписывать документы и получать наличные средства за выполненные работы) – это еще не значит, что есть обособленное подразделение.

При оформлении доверенностей на работников обособленного подразделения, не являющегося представительством или филиалом, рекомендуется подготовить соответствующий приказ. В нем необходимо обозначить создание данного подразделения, назначить туда руководителя и определить ряд его полномочий. Приказ должен быть подписан главным ответственным лицом организации.

Наличие у обособленного подразделения отдельного расчетного счета

Обособленное подразделение вправе владеть отдельным расчетным счетом, открытым по месту своего нахождения. Банк может отказать в открытии счета в случаях, если:

  • У него нет возможности принять клиента на обслуживание;
  • Имеется распорядительный документ налогового органа о приостановлении операций по счету клиента;
  • Клиент предоставил неполный пакет требуемых документов.

Стоит отметить, что законодательством не установлено максимально возможное количество банковских счетов, открываемых юридическим лицом.

Для открытия банковского счета в  кредитную организацию предоставляются следующие документы:

  • Свидетельство юридического лица о государственной регистрации;
  • Учредительные документы;
  • Лицензии, необходимые для осуществления деятельности юридического лица (в зависимости от направления деятельности организации);
  • Карточка с образцом оттиска печати и подписей;
  • Документы, подтверждающие право подписи указанных в карточке лиц;
  • Документы, подтверждающие права генерального директора, президента или других главных ответственных лиц организации;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Особенности создания обособленного подразделения организацией, находящейся на УСН

Согласно Налоговому кодексу, организация, у которой есть филиалы и представительства, не может заниматься свой деятельностью по упрощенной системе налогообложения (УСН). Но если учесть, что филиал и представительство – это лишь виды обособленного подразделения, то можно сделать вывод, что организация, имеющая иные виды обособленных подразделений, может использовать УСН.

В этом случае, чтобы избежать проблем с налоговыми органами, необходимо учесть следующие аспекты:

  • Не следует вносить в учредительные документы какие-либо сведения об обособленном подразделении;
  • В названии обособленного подразделения не должно присутствовать терминов «филиал» и «представительство». Вместо них лучше использовать: «отделение», «пункт», «центр» и другие;
  • Не обязательно разрабатывать положение о структурном подразделении – достаточно в приказе руководителя организации определить стационарные рабочие места;
  • Обязательно нужно включить в приказ о создании обособленного подразделения пункт о том, что руководит, занимается решением всех вопросов и осуществляет защиту интересов подразделения единоличный исполнительный орган организации. Наделение полномочиями отдельных работников структурного подразделения оформляется доверенностью с указанием перечня возможных конкретных действий. Также не стоит оформлять руководителю подразделения доверенность, где прописывается широкий спектр полномочий, и наделять его правом на защиту интересов юридического лица. Это должно остаться прерогативой генерального директора или президента, то есть руководителя самой организации.

Таким образом, если соблюсти все правила создания обособленного подразделения и не нарекать его филиалом или представительством, то организация вполне законно может использовать упрощенную систему налогообложения.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:
Обособленное подразделение при УСН обновлено: Октябрь 11, 2013 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (0)