Универсальный передаточный документ (УПД)

универсальный передаточный документ УПДФНС России разработало новый документ, который может заменить одновременно накладную (акт выполненных работ) и счет-фактуру и назвала его универсальный передаточный документ (УПД). Порядок заполнения и форма бланка отражены в письме ФНС РФ №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013г.

Чем вызвано введение УПД

При совершении хозяйственной операции, нынче выписывается два документа (счет-фактура и накладная или акт), в которых много реквизитов дублируют друг друга. К ним относятся наименования исполнителя и получателя, их адреса и реквизиты, характер выполненных работ или оказанных услуг, количество, суммы и т.д.

Форма УПД значительно упрощает выписку документов. Она является рекомендуемой, а не обязательной, то есть можно начинать применять эту форму уже завтра или выписывать документы по старинке. УПД можно дополнять своими строками или столбцами, но нельзя убирать обязательные реквизиты (письмо Минфина №03-07-15/35322 от 28.08.2013г.).

Актуальный бланк УПД

бланк универсального передаточного документа УПД

Бланк универсального передаточного документа (УПД)

Скачать бланк УПД в формате doc (MS Word)

Text fo ads

Text fo ads

Text fo ads

Text fo ads

Когда применяем УПД

Правила выписки универсального документа предполагают два варианта:

  1. Использование в качестве счета-фактуры и накладной (акта) одновременно.
  2. Использование только в качестве накладной (акта). Выписывать УПД как только счет-фактуру не предусмотрено налоговой службой.

1. В первом варианте в статусе документа (поле в левом верхнем углу бланка) ставим 1 и используем для расчетов по НДС и при признании расходов для исчисления налога на прибыль. При этом обычная счет-фактура уже не требуется. Недостатком этого способа применения УПД является то, что документ не будет принят в электронном виде, так как для него не утвержден электронный формат, как для счет-фактуры.

2. Во втором варианте используем передаточный документ только как накладную или акт выполненных работ. При этом в поле статуса документа ставим 2. И, следовательно, при расчетах по НДС такой документ использован быть не может. Придется дополнительно выписывать обычную счет-фактуру. В то же время, в таком качестве УПД можно передавать в электронном виде, как неформализованный документ первичного учета.

Требования ИФНС к заполнению УПД

1. При предъявлении документа со статусом 1, проверяется заполнение строк 1-7 и граф 1-11. Оно должно соответствовать п.5 ст.169 НК РФ (обязательные реквизиты при заполнении счет-фактур).
Затем проверяются подписи сторон по правилам п.6 ст.169 НК РФ (руководителя и гл. бухгалтера или доверенного лица). Для ИП необходимо после подписи прописать данные его свидетельства о государственной регистрации.

При этом, допущение неточностей в наименованиях товаров, ценах, суммах и ставках налога, не препятствуют принятию документа (п.2 ст.169 НК РФ).

2. Если документ предъявляется, вместо накладной или акта, то он должен содержать все реквизиты, упоминаемые в п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ. Некоторые из них могут быть прописаны не в основных полях, а в дополнительных, которые добавил налогоплательщик. Это не будет ошибкой.

3. Затем сверяется дата отгрузки (стр.11) и дата составления УПД (стр.1). Если в поле первой из них стоит прочерк, значит она совпадает со второй датой.

4. Так же проверяется и строка 16 (даты получения или приемки) со строкой 11 (даты отгрузки). Если в стр.16 стоит прочерк, следовательно, она равна стр.11. Если стр.11 тоже прочеркнута, то она равна стр.1. В этом случае дата получения товара (услуги) и дата составления документа совпадают.

В это статье мы постарались дать ответы на все часто встречающиеся вопросы о универсальном передаточном документе. Но мы будем рады и вашим вопросам: задайте их в комментариях и мы обязательно оперативно на них ответим. Спасибо за внимание!

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

Универсальный передаточный документ (УПД) обновлено: Ноябрь 16, 2016 автором: Все для ИП

Вопросы и ответы (2)