Как получить электронную цифровую подпись?

234871295

Впервые закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», регулирующий использование ЭЦП на территории России, был принят еще в январе 2002 года. С июля 2013 года этот закон признан утратившим силу, и сейчас применяются положения закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это основной реквизит электронного документа, который придает ему юридическую значимость. Электронная подпись признается равнозначной той, что сделана собственноручно на бумажном документе.

Text fo ads

Text fo ads

Text fo ads

Text fo ads

Насколько безопасно использование ЭЦП? Здесь можно задать встречный вопрос — а насколько безопасно использование обычных документов на бумажных носителях? Бумажные документы можно утерять, повредить, их могут украсть, подделать, снять копии или сканировать. Отдельным минусом таких документов может стать непризнание поставленной под ними подписи.

Так, например, налоговая инспекция при проверке отчетности или договора может посчитать, что документ подписан неустановленным лицом. То же самое может сделать и недобросовестный контрагент, отказавшись в своих интересах от проведения сделки уже после подписания документов. Обычная экспертиза подписи в данном случае далеко не всегда может ее идентифицировать из-за малого количества символов в ней.

Меры предосторожности при использовании ЭЦП не в пример серьезнее тех, которые применяют (а случается, что и не применяют вовсе) при подписании документов собственноручно. Можно с уверенностью говорить о том, что электронная подпись не только удобна, но и отвечает интересам безопасности лиц, которые ее использует.

Где используют ЭЦП?

Согласно ст. 1 закона № 63-ФЗ электронная подпись может использоваться при совершении гражданско-правовых сделок и других юридически значимых действий. Кроме этого, ЭЦП сегодня активно используют:

—  в электронных торгах при размещении госзаказов;

—  при регистрации ИП или юридического лица через сайт ФНС;

—  в системах «Клиент-банк» и «Интернет-банк»;

—  для личного использования в защищенной переписке;

—  в документообороте органов власт;

—  для сдачи отчетности – налоговой, бухгалтерской и в фонды.

Передача и принятие отчетности в электронном виде обладает рядом преимуществ, как для налогоплательщика, так и для надзорных органов. Кроме явных плюсов, таких как отсутствие временных затрат на поездки в инспекцию и стояние в очередях, возможность отправки отчетности в любое время и из любого места, на сайте ФНС названы еще ряд дополнительных:

—  актуальность форм отчетности, возможность обновить версии форматов документов;

—  уменьшение числа технических ошибок при заполнении форм, т.к. при оформлении в электронном виде отчетность проходит выходной контроль;

—  подтверждение принятия электронных документов в течение суток;

—  защита отчетности от несанкционированного просмотра или исправления посторонними лицами;

—  возможность провести в своем личном кабинете сверку расчетов по налогам, получить выписку по расчетам с бюджетом.

Кроме того, сотрудникам ФНС и фондов при приеме электронной отчетности не приходится затрачивать усилия на перенос сведений с бумажных носителей и последующего исправления ошибок, которые могут возникать в процессе ввода информации.

Уже сейчас сдача отчетности в электронном виде обязательна для налогоплательщиков, имеющих более 100 работников, и для сдачи декларации по НДС, поэтому заметна тенденция к дальнейшему переходу на полный электронный документооборот.

Алгоритм получения электронной цифровой подписи

1. Для получения ЭЦП надо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, список которых приведен на официальном сайте Минсвязи. Примерная стоимость услуги по получению ЭЦП — около 2 тыс. рублей.

2. Вместе с заявлением на выпуск электронной подписи надо будет подать пакет документов, состоящий из копии паспорта лица, получающего ЭЦП, выписки из ЕГРИП, копии СНИЛС, копий свидетельств ИНН и ОГРН индивидуального предпринимателя и, при необходимости, доверенности на представление документов или получения сертификата ключа ЭЦП. Предварительно стоит ознакомиться в удостоверяющем центре с требованиями к пакету документов, т.к. некоторые из них принимают только нотариально заверенные копии, а где-то запрашивают и оригиналы документов для сверки с копиями.

3. Далее следует пройти процедуру идентификации личности заявителя. Для этого надо будет лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, чтобы его сотрудник убедился в том, что вы — это вы, и подтвердил подлинность вашей подписи. Идентифицировать личность заявителя можно и путем направления заверенной телеграммы через Почту России.

4. После того, как документы будут приняты и личность идентифицирована, в оговоренный срок (обычно не более двух недель) вас под расписку ознакомят с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи. Для каждого пользователя ЭЦП создаются уникальные открытый и закрытый (секретный) ключи. В дальнейшем аутентификация пользователя будет происходить с помощью уникального логина и пароля, а для каждой конкретной операции используется одноразовый код, высылаемый на ваш телефон.

Все технические подробности по установке и настройке ЭЦП желательно узнать самому у сотрудников удостоверяющего центра, поэтому через доверенное лицо стоит только сдавать документы, а получать сертификат лично.

 

Как получить электронную цифровую подпись? обновлено: Май 12, 2014 автором: Всё для ИП

Вопросы и ответы (6)